EMS کے ضوابط کے مطابق ورجینیا کے ہر لائسنس یافتہ EMS ایجنسی سے مریض کی دیکھ بھال کے ریکارڈز کو مطلوبہ کم از کم ڈیٹاسیٹ کے ساتھ ورجینیا آفس آف EMS (OEMS) کے ذریعے قائم کردہ شیڈول پر جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ §32 میں مجاز ہے۔ 1-116 1 کوڈ آف ورجینیا کا۔ OEMS اس ڈیٹا کو ہر ماہ EMS ڈیٹا کوالٹی رپورٹ بنانے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ یہ رپورٹ OEMS ویب سائٹ (نیچے) پر پوسٹ کی گئی ہے، اور OEMS ڈائریکٹر، OEMS ڈویژن آف ریگولیشن اینڈ کمپلائنس انفورسمنٹ، OEMS ریسکیو اسکواڈ اسسٹنس فنڈ گرانٹس پروگرام، اور تمام ورجینیا EMS ایجنسی سپر یوزر، نیز دیگر مقامی، ریاستی اور قومی اسٹیک ہولڈرز کو فراہم کی گئی ہے۔
2025 سے شروع ہو کر، OEMS اب 2 ڈیٹا کے معیار کی رپورٹ شائع کر رہا ہے۔
- EMS ڈیٹا کوالٹی رپورٹ:
- پی ڈی ایف ورژن - یہ وہی پی ڈی ایف ہے جو پہلے شائع کیا جا چکا ہے۔
- اسپریڈشیٹ ورژن - یہ مندرجہ بالا پی ڈی ایف کا صرف پڑھنے کے لیے اسپریڈشیٹ ورژن ہے جو فلٹرنگ کی اجازت دیتا ہے۔
- EMS وینڈر ڈیٹا کوالٹی رپورٹ (PDF) - اس پی ڈی ایف میں ڈیٹا کوالٹی کی معلومات شامل ہیں جو EMS سافٹ ویئر فروشوں کے ذریعہ تقسیم کی گئی ہیں۔
رپورٹ طریقہ کار
یہ رپورٹ درج ذیل معلومات فراہم کرتی ہے۔
- EMS ایجنسی نمبر: OEMS ڈویژن آف ریگولیشن، تعمیل، اور نفاذ کی طرف سے تفویض کردہ لائسنس نمبر
- EMS ایجنسی کا نام: ایجنسی کا نام جیسا کہ یہ OEMS ڈویژن آف ریگولیشن، کمپلائنس، اور نفاذ کے ساتھ فائل پر EMS ایجنسی کے لائسنس پر ظاہر ہوتا ہے۔
- علاقہ: علاقائی کونسل کا نام جس میں ایجنسی کا ہیڈکوارٹر واقع ہے۔
- NEMSIS ورژن: ڈیٹا کی اطلاع دینے کے لیے استعمال ہونے والا NEMSIS ورژن
- قابل غور بات یہ ہے کہ NEMSIS ورژن فیلڈ صرف ان مہینوں کی رپورٹس میں دکھائی جاتی ہے جب ورجینیا EMS ایجنسیاں NEMSIS v3 سے منتقل ہو رہی ہیں۔ 4 سے NEMSIS بمقابلہ3 ۔ 5 ایک مہینے کے دوران، ایک ایجنسی دونوں NEMSIS ورژن کا استعمال کرتے ہوئے جمع کردہ ڈیٹا دکھا سکتی ہے۔ یہ متوقع ہے، کیونکہ ایجنسیاں عام طور پر v3 سے منتقل ہوتی ہیں۔ 4 سے v3 ۔ 5 وسط مہینہ۔ اگر کسی ایجنسی کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ دونوں ورژن ایک ہی مہینے کے بعد جمع کر رہے ہیں، ایجنسیوں کو اپنے EMS سافٹ ویئر وینڈر سے رابطہ کرنا چاہیے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ ایسا کیوں ہو رہا ہے۔
- جمع کرائے گئے ریکارڈز: ایک ایجنسی نے رپورٹ کے مہینے کے لیے پروسیسنگ کے لیے ورجینیا EMS ڈیٹا ریپوزٹری میں جمع کرائے گئے ریکارڈز کی کل تعداد (زیر التوا یا خالی جمع کرانے کی حیثیت والے ریکارڈ کو چھوڑ کر)
- ریکارڈز ناکام: ریکارڈز کی کل تعداد جو توثیق/ اسکیمٹرون کی ضروریات میں ناکام رہے اور رپورٹ کے مہینے کے لیے ورجینیا EMS ڈیٹا ریپوزٹری میں پروسیس نہیں ہوئے
- پاس شدہ ریکارڈز: ریکارڈز کی کل تعداد جنہوں نے توثیق/ اسکیمٹرون کی ضروریات کو ناکام نہیں کیا اور رپورٹ کے مہینے کے لیے ورجینیا EMS ڈیٹا ریپوزٹری میں کارروائی کی
- ڈیٹا کوالٹی:

-
-
-
- سافٹ ویئر وینڈر: EMS سافٹ ویئر فروش ایجنسی ورجینیا EMS ڈیٹا ریپوزٹری میں ڈیٹا جمع کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔
-
-
†منظور شدہ طریقہ کے بارے میں رہنمائی کے لیے، براہ کرم OEMS سپورٹ سے oems-appsupport@vdh.virginia.govپر رابطہ کریں
‡ EMS ایجنسیوں کو "جمع کرانے میں ناکام" کے طور پر رپورٹ میں درج کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ OEMS سپورٹ سے oems-appsupport@vdh.virginia.gov پر رابطہ کریں تاکہ آپ اپنی ایجنسی کے حل تلاش کریں۔
OEMS سسٹم آپٹیمائزیشن ڈویژن تمام EMS ایجنسیوں اور EMS سافٹ ویئر وینڈرز کے ساتھ ڈیٹا کوالٹی سے متعلق مسائل پر کام کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ ہمارا مقصد ڈیٹا کے معیار کو بہتر بنانے کے ایسے طریقے تلاش کرنا ہے جن کا EMS ایجنسیوں پر کم سے کم اثر ہو، اور ساتھ ہی ریاستی اور قومی سطح پر ڈیٹا ریسرچ پروجیکٹس میں بھی حصہ لیا جائے۔
وہ ایجنسیاں جو ڈیٹا کوالٹی یا Virginia EMS ریپوزیٹری سبمیشنز سے متعلق تکنیکی مدد کی ضرورت رکھتی ہیں، انہیں پہلے اپنے ریجنل EMS کونسل سے رابطہ کرنا چاہیے، جو ایجنسی سطح کی معاونت کے لیے بنیادی رابطہ نقطہ ہے، جس میں جمع کرانے کے مسائل، ڈیٹا کا جائزہ، اور ڈیٹا کے معیار کی بہتری کی کوششیں شامل ہیں۔ اگر ریجنل EMS کونسل کی فراہم کردہ حد سے بڑھ کر اضافی رہنمائی یا تکنیکی مدد کی ضرورت ہو تو کونسل براہ راست OEMS ڈویژن آف سسٹم آپٹیمائزیشن کے ساتھ رابطہ کرے گی۔
وہ ایجنسیاں جن کے پاس کسی مخصوص مہینے کے لیے کوئی EMS پیشنٹ کیئر رپورٹ (رن) نہیں ہوتی، انہیں نیچے دیے گئے سسٹم آپٹیمائزیشن ڈویژن سپورٹ ریکویسٹ لنک کے ذریعے سپورٹ ٹکٹ جمع کروانا ہوتا ہے جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کوئی EMS رن نہیں ہوا اور متعلقہ رپورٹنگ مہینہ واضح کیا گیا ہو۔ یہ نوٹیفکیشن نئے مہینے کے پہلے 7 کیلنڈر دنوں میں مکمل کیا جانا چاہیے تاکہ درست رپورٹنگ اور ماہانہ جمع کرانے کی ضروریات کی تعمیل یقینی بنائی جا سکے۔
اگر کوئی تصدیقی مسائل ہیں جنہیں EMS سافٹ ویئر فروش اپنے صارفین (یعنی EMS ایجنسیاں) حل کرنے میں مدد نہیں کر سکتے، تو ایجنسی اور وینڈر دونوں کو چاہیے کہ وہ OEMS سسٹم آپٹیمائزیشن ڈویژن سے مدد کے لیے رابطہ کریں۔
ڈیٹا کوالٹی، ڈیٹا سبمیشنز، یا "نو رنز" رپورٹ جمع کروانے کے لیے کسی بھی سوال کے لیے، براہ کرم نیچے دیے گئے درخواست فارم کے لنک کا استعمال کریں۔