عام استعمال کی شرائط
اے پی ایل فائل ہیڈر ریکارڈ
کراس روڈ/WIC EBT کے ذریعہ روزانہ تیار کردہ APL فائل میں پہلا ریکارڈ
منظور شدہ مصنوعات کی فہرست (APL)
الیکٹرانک لسٹ (فائل) کھانے کی اشیاء کی شناخت کرنے والی جو WIC اتھارٹی کے ذریعہ WIC فوائد کے ساتھ کھانے کے زمرے اور ذیلی زمرہ کے ذریعہ اور ایک منفرد پروڈکٹ شناخت کنندہ کے ذریعہ، یا تو یونیورسل پروڈکٹ کوڈ (UPC) یا پرائس لوک اپ (PLU) کوڈ کے ذریعہ منظور شدہ ہے۔ APL کو UPCs/PLUs سے بنایا گیا ہے اور اسے ریاستی ایجنسی کے ذریعے برقرار رکھا گیا ہے، اور خوردہ فروشوں کو ان کے سسٹمز پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب کرایا گیا ہے۔
بیلنس انکوائری
ایک کارروائی جو WIC شرکت کنندہ نے اپنے فائدے کے توازن کا تعین کرنے کے لیے کی ہے۔ انکوائری مکمل کرنے کے لیے شرکت کنندہ کے پاس اپنا کارڈ اور متعلقہ پن ہونا ضروری ہے۔
بیچ فائل پروسیسنگ
ایک وقت میں فائلوں کے گروپ پر کارروائی کرنا۔ WIC EBT کے سلسلے میں، APL فائلوں پر دن کے اختتام پر یا کسی اور خوردہ فروش کے مقرر کردہ وقت پر ماسٹر فائلوں (ماسٹر فائلوں کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے) کے خلاف کارروائی کی جاتی ہے۔ مجاز مصنوعات کی فہرستیں (APLs)، روزانہ ایک بار اپ ڈیٹ کی جاتی ہیں، اور اس میں مجاز UPCs اور/یا PLUs کا مکمل متبادل ہوگا۔
کیش ویلیو بینیفٹ (CVB)
WIC EBT فوائد کی ایک قسم جو WIC EBT کے کچھ شرکاء کو پھلوں اور سبزیوں کی خریداری کے لیے جاری کی جاتی ہے۔ WIC EBT کے تجویز کردہ فوائد کے برعکس، WIC EBT کا حصہ لینے والا کوئی بھی تازہ پھل اور سبزیوں کی مصنوعات خرید سکتا ہے جو خاص طور پر خارج نہ کیا گیا ہو اور، WIC EBT اتھارٹی کے اختیار پر، ڈبہ بند، خشک اور/یا منجمد پھل اور سبزیاں WIC غذائی رہنما خطوط پر پورا اترتے ہیں۔
کوپنز، لائلٹی کارڈز، پروموشنز
ڈسکاؤنٹ، کوپن، اور پروموشنز کا اطلاق نسخے سے فائدہ کی خریداریوں اور CVB کی خریداریوں پر کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، WIC EBT کارڈ ہولڈر WIC فوڈ آئٹمز خریدتے وقت سٹور/لویلٹی شاپنگ کارڈز استعمال کر سکتے ہیں۔
مخلوط ٹوکری۔
ایک گروسری آرڈر جس میں WIC کی منظور شدہ اور غیر WIC سے منظور شدہ خوراک دونوں شامل ہیں۔
(NTE) قیمت سے تجاوز نہیں کرنا
قیمت سے تجاوز نہ کرنا ایک FNS سے منظور شدہ لاگت پر قابو پانے کا طریقہ کار ہے جس کے تحت WIC کے مجاز دکاندار قیمت کی حدود کے تابع ہیں۔ NTE آئٹمز کے لیے، وینڈرز کو ادائیگیوں کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے (کم کر دیا جاتا ہے) تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ انفرادی کھانے کی اشیاء کے لیے ادا کی گئی قیمت کے برابر ہو سکتی ہے لیکن زیادہ سے زیادہ، قیمت سے زیادہ نہیں۔ WIC EBT سسٹمز میں، NTE پرائس کنٹرولز سٹور POS سسٹم، وینڈر کارپوریٹ ہوسٹ سسٹم، WIC EBT ہوسٹ، یا اسٹیٹ WIC ہوسٹ کے اندر لاگو ہوتے ہیں، اگر WIC EBT ہوسٹ سے مختلف ہو۔
NUPC قومی زمرہ/ ذیلی زمرہ ٹیبل
ایک نظام، USDA کی طرف سے بنایا گیا ہے، ایک معیاری طریقہ تخلیق کرنے کے لیے جو کہ زمرہ/ذیلی زمرہ دونوں کی بنیاد پر کھانوں کی شناخت کرتا ہے۔ کھانے کی اشیاء کو فوڈ ذیلی زمرہ جات کے ذریعہ پہلے سے طے شدہ فوڈ کیٹیگریز کے ٹیبل کے اندر گروپ کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، خوراک "مونگ پھلی کے مکھن" کو فوڈ کیٹیگری "06 " (فلیوں) اور فوڈ ذیلی زمرہ "002 " (مونگ پھلی کا مکھن) کے طور پر کوڈ کیا گیا ہے۔
قیمت تلاش کوڈ
ایک 4-5 ہندسوں کا شناخت کنندہ انفرادی اور بڑی پیداوار کی شناخت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ PLU کوڈز انٹرنیشنل فیڈریشن آف پروڈکشن اسٹینڈرڈز (IFPS) کے ذریعے تفویض کیے گئے ہیں۔ ایک PLU کوڈ عام طور پر ایک چھوٹے اسٹیکر یا "PLU لیبل" پر پرنٹ کیا جاتا ہے اور کاشتکار، تقسیم کار یا اسٹور کے عملے کے ذریعہ انفرادی پیداواری اشیاء پر چسپاں کیا جاتا ہے۔ PLUs کا استعمال APL کے ذریعے WIC EBT سے منظور شدہ مصنوعات کی نشاندہی کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو دستیاب WIC CVB فوائد کے ساتھ شرکاء کے ذریعے خریداری کے لیے دستیاب ہیں۔
رسید
ایک یا زیادہ پرنٹ شدہ دستاویزات POS پر پرنٹ کی گئیں اور WIC EBT کارڈ ہولڈر فراہم کی گئیں۔ خریداری کی رسید WIC ٹینڈر سے خریدے گئے کھانے کی شناخت کرتی ہے۔
یونیورسل پروڈکٹ کوڈ
مشین سے پڑھنے کے قابل بارکوڈ علامت کسی بھی سپلائی چین میں کسی بھی مقام پر مصنوعات کی شناخت اور ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ UPCs GTINs (گلوبل ٹریڈ آئٹم نمبرز) کا ایک جزو ہیں، جو GS1 تنظیم کے ذریعہ مینوفیکچررز کو تفویض کیا جاتا ہے۔ UPCs کا استعمال APL کے ذریعے WIC EBT سے منظور شدہ مصنوعات کی شناخت کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو شرکت کے لیے دستیاب WIC EBT فوائد کے ساتھ دستیاب ہیں۔