اکثر پوچھے جانے والے سوالات (EDRS)

VVESTS کیا ہے؟

VVESTS کا مطلب ہے ورجینیا وائٹل ایونٹس اور اسکریننگ ٹریکنگ سسٹم۔ VVESTS درخواستوں کا ایک مجموعہ ہے اور ورجینیا کی پیدائش، اموات، بچوں کی سماعت اور پیدائشی نقائص کی اسکریننگ کے اندراج کے لیے ماڈیول رکھتا ہے۔

الیکٹرانک ڈیتھ رجسٹریشن سسٹم (EDRS) VVESTS کے اندر ایک ماڈیول ہے

کیا میڈیکل سرٹیفائر EDRS کے لیے آن لائن سائن اپ کر سکتے ہیں؟ ضروریات کیا ہیں؟

جی ہاں میڈیکل سرٹیفائیرز ڈویژن آف وائٹل ریکارڈز کے ذریعے فراہم کردہ آن لائن پورٹل کے ذریعے EDRS کے لیے سائن اپ کر سکتے ہیں۔ آن لائن پورٹل کے ذریعے سائن اپ کرنے کے لیے ایک درست ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ پروفیشنز (DHP) لائسنس کی ضرورت ہے، ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف موٹر وہیکلز (DMV) کی ایک درست سند (یعنی ڈرائیور کا لائسنس، شناختی کارڈ، یا گاڑی کی رجسٹریشن) اور سپروائزر/مینیجر کا نام اور ای میل پتہ۔

مزید تفصیلات کے لیے براہ کرم ہماری سائٹ ملاحظہ کریں۔

https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=106:13:5239836608175:::::

VA EDRS کے لیے براؤزر کی کیا ضرورت ہے؟

ابھی تک، VA EDRS انٹرنیٹ ایکسپلورر 11 اور گوگل کروم کا استعمال کرتے ہوئے قابل رسائی ہے۔

کیا EDRS کے استعمال سے کوئی فیس/لاگت وابستہ ہے؟

نہیں، EDRS کا استعمال ایپلی کیشن کے کسی بھی صارف کے لیے کوئی قیمت نہیں ہے۔

کیا ہمیں اپنے کمپیوٹرز پر EDRS انسٹال کرنے کی ضرورت ہے؟

نہیں، VA EDRS ایک ویب پر مبنی نظام ہے جو کسی بھی ویب سائٹ سے ملتا جلتا ہے۔ ای ڈی آر ایس کو درج ذیل ویب سائٹ ایڈریس (یو آر ایل) سے حاصل کیا جا سکتا ہے: https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=vvests:login

میں EDRS استعمال کرنے کی تربیت کیسے حاصل کر سکتا ہوں؟

EDRS ٹریننگ OVR کے فیلڈ سروسز ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے کی جاتی ہے۔ آپ ان کے دفتر سے بذریعہ ٹیلی فون 804-662-6218 پر یا ای میل کے ذریعے OVR.FieldServices@vdh.virginia.gov پر ٹریننگ شیڈول کرنے کے لیے رابطہ کر سکتے ہیں۔

کیا EDRS کو ہر 90 دن سے کم بار پاس ورڈ تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے؟

ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ انفارمیشن سیکیورٹی پالیسی کے مطابق، پاس ورڈز ہر 90 دن میں ختم ہونے کے لیے سیٹ کیے گئے ہیں۔

میں اپنا پاس ورڈ بھول گیا ہوں۔ میں اسے کیسے ری سیٹ کروں؟

ایک EDRS صارف کے طور پر، آپ "پاس ورڈ بھول گئے؟" سے اپنا پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ VVESTS لاگ ان اسکرین پر لنک۔ اگر کسی وجہ سے آپ خود پاس ورڈ دوبارہ ترتیب نہیں دے سکتے ہیں تو، OIM ہیلپ ڈیسک پر پیر – جمعہ، 8:00am to 5:00pm 804-864-7200 (آپشن 2) تک پہنچ سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس سہولت صارف منتظم ہے، تو آپ پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دینے کے لیے ان سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔

میں EDRS کے اندر اطلاعات کیسے حاصل کروں؟

اطلاعات حاصل کرنے کے لیے آپ کو اپنی صارف کی ترجیحات مرتب کرنی ہوں گی۔ آپ کو "صارف کی ترجیح" پر جانا چاہئے، تین تک ای میل ایڈریس درج کریں، اور وہ اطلاعات منتخب کریں جو آپ وصول کرنا چاہتے ہیں۔

کیا میڈیکل سرٹیفائر اور جنازے کے ڈائریکٹر (ز) کو ٹیکسٹ پیغامات بھیجنے کا اختیار ہے اگر وہ موبائل نمبر فراہم کرتے ہیں؟

جی ہاں اپریل 2020 سے، جنازے کے ڈائریکٹر اور فراہم کنندگان ٹیکسٹ پیغامات وصول کرنے کے لیے آپٹ ان کرنے کے لیے پروفائل کے اختیارات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

EDRS مواصلات کیوں نہیں کرتے (یعنی پاس ورڈ کی میعاد ختم ہونے کی یاد دہانی) ایک قابل شناخت VDH یا EDRS ای میل ایڈریس سے آتے ہیں؟

EDRS اطلاعات ای میل ایڈریس VADeptOfHealth@vdh.virginia.gov استعمال کرکے بھیجی جاتی ہیں۔

ڈاکٹر، جو متعدد سہولیات پر پریکٹس کرتے ہیں، موت کا سرٹیفکیٹ کیسے حاصل کر سکتے ہیں جب موت اندراج کے وقت نامزد کردہ سہولت کے علاوہ کسی اور جگہ پر واقع ہو؟

معالجین، جو متعدد سہولیات پر مشق کرتے ہیں، EDRS میں ان کے ہر مقام سے منفرد طور پر پہچانے جاتے ہیں۔ جنازے کے گھر سہولت اور اس کے مقام کے لحاظ سے متعدد سہولیات پر پریکٹس کرنے والے معالجین کی منفرد شناخت کر سکتے ہیں اور EDRS میں الیکٹرانک طور پر مقدمات تفویض کر سکتے ہیں۔ ڈاکٹرز، جو متعدد سہولیات پر پریکٹس کرتے ہیں، انہیں اپنی شرکت کرنے والی تمام سہولیات پر EDRS کے لیے سائن اپ کرنا چاہیے۔

VDH آن لائن انرولمنٹ فیچر اور EDRS سسٹم دونوں میں متعدد سہولیات کے لیے EDRS کے لیے سائن اپ کرنے کے لیے ڈاکٹروں اور جنازے کے گھر کے ڈائریکٹرز کو ایک اختیار فراہم کرنے کے لیے تبدیلیوں پر بھی کام کر رہا ہے۔

کیا نئے اور موجودہ EDRS صارفین کے لیے پہلے سے طے شدہ صارف پروفائل ہے؟

کوئی ڈیفالٹ "صارف پروفائل" نہیں ہے۔ جب صارف پہلی بار EDRS میں لاگ ان ہوتا ہے تو "صارف پروفائل" بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ "صارف پروفائل" کو ترتیب دینے میں پاس ورڈ کی بازیابی، ای میل کی تصدیق اور جنازے کے ڈائریکٹرز اور میڈیکل سرٹیفائیرز کے لیے PIN سیٹ اپ کے لیے حفاظتی سوالات شامل ہیں۔

"ڈراپ ٹو پیپر" اور "الیکٹرانک" موت کے سرٹیفکیٹ میں کیا فرق ہے؟

کاغذ پر موت کے سرٹیفکیٹ کے ڈراپ کا مطلب ہے کہ سرٹیفکیٹ کا کچھ حصہ الیکٹرانک طور پر بنایا گیا تھا اور کچھ حصہ دستی طور پر بنایا گیا تھا۔ ایک الیکٹرانک موت کے سرٹیفکیٹ کا مطلب ہے کہ مکمل موت کا سرٹیفکیٹ الیکٹرانک طور پر بنایا گیا تھا اور میڈیکل سرٹیفائر اور جنازے کی خدمت کے لائسنس دہندگان دونوں نے الیکٹرانک طور پر دستخط کیے تھے۔

میں اس موت کے سرٹیفکیٹ کو کیسے درست کروں جو مقامی محکمہ صحت اور/یا آفس آف وائٹل ریکارڈز میں دائر کیا گیا ہے؟

موت کے سرٹیفکیٹ میں ترمیم کرنے کے دو طریقے ہیں؛ انتظامی یا عدالتی طور پر۔ انتظامی ترامیم آبادیاتی تبدیلیاں ہیں جو ریکارڈ کی تصحیح کے حلف نامہ اور معاون دستاویزی ثبوت کے ساتھ موت کے سرٹیفکیٹ میں کی جا سکتی ہیں۔ ایک حلف نامہ زندہ بچ جانے والی شریک حیات یا فوری خاندان، جنازے کی خدمت کے لائسنس یافتہ، یا رپورٹنگ کے دوسرے ذریعہ میں جمع کرایا جا سکتا ہے۔ قابل قبول دستاویزی ثبوت کی مثالیں دیکھیں۔

عدالتی ترامیم ایسی تبدیلیاں ہیں جن کو مکمل کرنے کے لیے عدالتی حکم کی ضرورت ہوتی ہے۔ سرکٹ کورٹ میں درخواستیں زندہ بچ جانے والے شریک حیات یا قریبی خاندان، جنازے میں شرکت کرنے والے گھر، یا رپورٹنگ کے دیگر ذرائع کے ذریعے دائر کی جا سکتی ہیں۔ عدالتی ترامیم کے بارے میں مزید معلومات دیکھیں ۔

مزید ہدایات کے لیے برائے مہربانی آفس آف وائٹل ریکارڈز سے 804-662-6200 پر رابطہ کریں۔

کیا ورجینیا کے معالجین کے لیے الیکٹرانک ڈیتھ رجسٹریشن سسٹم استعمال کرنا ضروری ہے؟

ہاں، جنوری 1, 2020, کوڈ آف ورجینیا § 32 سے لاگو ہوتا ہے۔ 1-263 لیے موت کے سرٹیفکیٹ کے میڈیکل سرٹیفیکیشن والے حصے کو موت کے بعد 24 گھنٹے کے اندر EDRS کے ذریعے مکمل اور الیکٹرانک طور پر فائل کرنے کی ضرورت ہے۔  EDRS کے ذریعے موت کا طبی سرٹیفیکیشن الیکٹرانک طور پر فائل کرنے میں ناکامی بورڈ آف میڈیسن کی طرف سے تادیبی کارروائی کی بنیاد بنائے گی۔

اگر معالج شہر سے باہر ہے یا بیمار ہے تو کیا ہوگا؟ وہ موت کے سرٹیفکیٹ پر کیسے دستخط کرتا ہے؟

EDRS ایک محفوظ ویب پر مبنی نظام ہے جو انٹرنیٹ ایکسپلورر 10 ، 11 یا کروم براؤزر انسٹال والے کسی بھی انٹرنیٹ کے قابل ڈیوائس سے دن میں 24 گھنٹے، ہفتے میں 7 دن قابل رسائی ہے۔ سینیٹ بل کے مطابق 1439 ، اگر کوئی معالج غیر حاضر ہے اور الیکٹرانک طور پر سرٹیفکیٹ کو مکمل اور طبی طور پر تصدیق کرنے سے قاصر ہے، تو ایسا معالج سرٹیفکیٹ کو مکمل کرنے اور طبی طور پر تصدیق کرنے کے لیے ایک نامزد شخص کو مقرر کر سکتا ہے۔

کون نامزد ہو سکتا ہے؟

ایک نامزد شخص دوسرا معالج، نرس پریکٹیشنر، چیف میڈیکل آفیسر یا میڈیکل ڈائریکٹر، یا کوئی بھی فرد ہو سکتا ہے جسے معالج نے سرٹیفکیٹ پر دستخط کرنے کے لیے تفویض کیا ہو جس کی مریض کی طبی معلومات تک رسائی ہو۔

کیا آن لائن پورٹل میڈیکل سرٹیفائیرز کو آن لائن رجسٹریشن کرتے وقت متعدد سہولیات کے لیے رجسٹر کرنے کی اجازت دے گا؟

اس وقت، یہ فی الحال کوئی آپشن نہیں ہے لیکن آفس آف وائٹل ریکارڈز مستقبل کے لیے اس پر کام کر رہا ہے۔

میڈیکل سرٹیفیکیشن کے لیے کیس تفویض کیے جانے کے بعد میں موت کی وجہ کو کیوں مکمل نہیں کر سکتا؟

غالباً آپ نے مقدمہ قبول نہیں کیا ہے۔ کیس کی ملکیت کو قبول کرنے کے لیے، EDRS میں "کیس سمری" پر جائیں، اور سب سے اوپر "Accept Case" پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ کیس کو قبول کر لیتے ہیں، تو آپ موت کی وجہ کی تصدیق کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

میڈیکل سرٹیفکیٹ کو موت کے سرٹیفکیٹ پر الیکٹرانک میڈیکل سرٹیفیکیشن مکمل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

اوسطاً، ایک میڈیکل سرٹیفائیر جس کے پاس موت کا سرٹیفکیٹ مکمل کرنے کے لیے تمام ضروری معلومات موجود ہیں اسے 5 منٹ کے اندر ایسا کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

OVR کے ساتھ ریکارڈ فائل کیے جانے کے بعد میں موت کی وجہ یا میڈیکل سرٹیفیکیشن کے کسی حصے کو کیسے درست کروں؟

میڈیکل سرٹیفائر موت کی وجہ یا EDRS میں میڈیکل سرٹیفیکیشن کے کسی بھی حصے کو درست کر سکتا ہے جب تک کہ OVR کے ذریعے ریکارڈ فائل نہیں کیا گیا ہے۔ اگر ریکارڈ OVR کے ساتھ درج کیا گیا ہے، موت کی وجہ یا میڈیکل سرٹیفیکیشن کے کسی بھی حصے کو درست کرنے کے لیے دفتر کے لیٹر ہیڈ پر ایک دستخط شدہ بیان کی ضرورت ہوگی جس میں مرنے والے کا نام، تاریخ موت اور درست کرنے کے لیے آئٹمز کی نشاندہی کی جائے گی۔ براہ کرم یہ خط ڈینس کاکس کی توجہ کے لیے بھیجیں (Denise.Cox@vdh.virginia.gov) یا اسے 804-662-7262 پر فیکس کریں۔

کیا میڈیکل سرٹیفائرز کو سسٹم میں اپنے نامزد کردہ افراد کو داخل کرنے کی ضرورت ہے؟

نہیں۔

فیسیلٹی یوزر ایڈمنسٹریٹر (FUA) کا کیا کردار ہے؟

سہولت یوزر ایڈمنسٹریٹر صارف کے اکاؤنٹس قائم کرنے اور ان اکاؤنٹس کو ان کی سہولت یا فراہم کنندگان کے گروپ کے لیے برقرار رکھنے کا ذمہ دار ہے۔ اس میں رسائی اور رازداری کے فارمز کو برقرار رکھنا، ضروری صارف اکاؤنٹس کو غیر فعال کرنا، اور پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دینا شامل ہے۔

ہمیں کتنے سہولت والے صارف منتظمین (FUA) کی ضرورت ہے؟

OVR کا تقاضہ ہے کہ اگر آپ کی سہولت میں ڈاکٹروں سمیت عملے کے پانچ یا اس سے زیادہ ارکان ہیں، جنہیں EDRS تک رسائی درکار ہے جس کے لیے آپ FUA کا تقرر کرتے ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ عملے کی چھٹیوں یا غیر متوقع طور پر غیر حاضری کی صورت میں ایک بیک اپ FUA مقرر کریں۔

Decedent Affairs (DA) کا کیا کردار ہے؟

Decedent Affairs ڈیتھ سرٹیفکیٹ کیس بنانے، میڈیکل سرٹیفیکیشن کے لیے کیس کو الیکٹرانک طور پر تفویض کرنے، اور جنازے کے گھر سے ڈیموگرافکس سرٹیفیکیشن کی الیکٹرانک طور پر درخواست کرنے یا کیس کو کاغذ پر چھوڑنے کا ذمہ دار ہے۔

فیسیلٹی یوزر ایڈمنسٹریٹر (FUA) اور Decedent Affairs (DA) کو اپنی کاغذی کارروائی OVR کو کتنی پہلے بھیجنی چاہیے؟

جیسے ہی سہولت کے ذریعے ان کرداروں کی شناخت اور تعین کر لیا جاتا ہے، کاغذی کارروائی کو منظوری اور کارروائی کے لیے پیش کیا جا سکتا ہے۔

کیا ریاست سے باہر کا ڈاکٹر VA موت کے سرٹیفکیٹ پر دستخط کر سکتا ہے؟

جیہاںکسی دوسری ریاست میں لائسنس یافتہ ڈاکٹر جو اس بیماری یا حالت کے لیے مریض کی دیکھ بھال کا انچارج تھا جس کے نتیجے میں موت واقع ہوئی تھی، موت کے سرٹیفکیٹ پر دستخط کر سکتا ہے۔

کیا ریاست سے باہر جنازے کے گھر EDRS استعمال کرنے سے مستثنیٰ ہیں؟

نمبر کوڈ میں کہا گیا ہے کہ جنازے کے ڈائریکٹر یا جنازے کی خدمت کا لائسنس یافتہ EDRS کا استعمال کرتے ہوئے موت کا سرٹیفکیٹ فائل کرے گا۔ ریاست سے باہر کے جنازے کے ڈائریکٹر یا جنازے کی خدمت کے لائسنس یافتہ کے پاس ورجینیا ڈیتھ سرٹیفکیٹ فائل کرنے کے لیے ضروری ہے کہ جنازے کے ڈائریکٹر کا لائسنس یا ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ پروفیشنز بورڈ آف فیونرل ڈائریکٹرز اور ایمبلرز کے ذریعے جاری کردہ بشکریہ کارڈ۔ ورجینیا کے لائسنس یا بشکریہ کارڈ کے ساتھ، وہ EDRS استعمال کرنے کے اہل ہیں۔

اگر ریاست سے باہر جنازے کا ڈائریکٹر کرٹسی کارڈ حاصل نہ کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو موت کا سرٹیفکیٹ OVR کے ساتھ کیسے درج کیا جا سکتا ہے؟

کوڈ (§32.1-263) قریبی رشتہ داروں کو باقیات کو اپنے قبضے میں لینے اور مقامی VA ہیلتھ ڈیپارٹمنٹ کے پاس ڈیتھ سرٹیفکیٹ کو دستی طور پر مکمل کرنے اور فائل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کیا غیر EDRS موت کے سرٹیفکیٹس کو قبول کرنے میں کوئی استثناء ہے؟

موقع پر، موت کا سرٹیفکیٹ قبول کرنا ضروری ہو سکتا ہے جو EDRS میں نہیں بنایا گیا ہے۔ اس طرح کے مواقع عارضی تکنیکی یا برقی خرابیوں کے نتیجے میں سرٹیفکیٹ کو الیکٹرانک طور پر فائل کرنے سے روک سکتے ہیں جیسے کہ بجلی کی بندش، سسٹم اپ گریڈ یا دیکھ بھال، سرور کے ساتھ تکنیکی مسائل، یا موت کا سرٹیفکیٹ قریبی رشتہ دار کی طرف سے دائر کیا جا رہا ہے۔

کون فیصلہ کرتا ہے کہ ڈیتھ سرٹیفکیٹ کو کہاں جانا ہے؟

الیکٹرانک طور پر فائل کردہ موت کے سرٹیفکیٹ کے لیے، کیس جنازے کے ڈائریکٹر سے شروع ہوسکتا ہے، جو اس کے بعد کیس کو میڈیکل سرٹیفائر کو منتقل کرے گا۔ اگر ہسپتال کیس شروع کرتا ہے، تو ہسپتال اسے جنازے کے ڈائریکٹر کو منتقل کر دے گا۔ اس سے قطع نظر کہ کیس کون شروع کرتا ہے، اسے جنازے کے ڈائریکٹر کے ذریعہ آفس آف وائٹل ریکارڈز میں منتقل کیا جاتا ہے۔ مکمل کاغذی موت کے سرٹیفکیٹ اور ڈراپ ٹو پیپر موت کے سرٹیفکیٹ مقامی محکمہ صحت میں جنازے کے ڈائریکٹر یا قریبی رشتہ دار کے ذریعہ جمع کروائے جاتے ہیں۔ مقامی محکمہ صحت موت کا سرٹیفکیٹ آفس آف وائٹل ریکارڈز کو بھیجتا ہے۔