سنڈرومک سرویلنس صحت عامہ کے مسائل کی قریب قریب حقیقی وقت کی نگرانی کے مقاصد کے لیے موجودہ ہیتھ ڈیٹا کے ذرائع کا استعمال کرتی ہے۔ ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ (ED) اور فوری دیکھ بھال (UC) کے دورے کی معلومات کا بنیادی استعمال صحت کی دیکھ بھال کی سہولت کے ذریعے مریضوں کی طبی دیکھ بھال کے لیے ہے۔ جب یہ معلومات ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ (VDH) کی طرف سے سنڈرومک نگرانی کے لیے استعمال کی جاتی ہے، تو اسے ثانوی استعمال سمجھا جاتا ہے۔ یہ ثانوی استعمال ان حدود کے تابع ہے جن پر ان اعداد و شمار کی تشریح کرتے وقت غور کیا جانا چاہیے۔
سنڈرومک نگرانی کے لیے، VDH کو درج ذیل معلومات کی اطلاع دی جاتی ہے: ED یا UC کے دورے کا مقام اور وقت، مریض کی آبادی (مثال کے طور پر جنس، نسل)، مریض کا رہائشی زپ کوڈ، چیف شکایت، اور تشخیص۔
چیف کمپلینٹ ویری ایبلٹی: چیف شکایت مریض کی طبی دیکھ بھال کے قریب قریب حقیقی وقت میں تلاش کرنے کی بنیادی وجہ کو پکڑتی ہے اور اسے عام طور پر ایک مفت ٹیکسٹ فیلڈ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، جس میں غلط ہجے یا مخففات شامل ہو سکتے ہیں۔ اس میں سیاق و سباق کی کمی بھی ہو سکتی ہے جو دورے کی وجہ کی تشریح میں صحت عامہ کی مدد کر سکے۔ مثال کے طور پر، چیف شکایت میں بخار، الٹی، یا کھانسی جیسی علامات کا ذکر کیے بغیر "بیمار" یا "بیمار محسوس ہوتا ہے" بیان کیا جا سکتا ہے۔ صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات میں اہم شکایت میں تغیر بعض اوقات کمیونٹی میں بیماری یا چوٹ کے صحیح بوجھ کی پیمائش کرنا مشکل بنا سکتا ہے۔
تشخیص کوڈنگ میں تاخیر: مریض کے دورے کے لئے تشخیص معیاری کوڈڈ اقدار کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کی جاتی ہے جو بیماریوں کی بین الاقوامی درجہ بندی (آئی سی ڈی) 9ویں اور 10ویں نظرثانی کوڈ سیٹ کے ذریعہ بیان کی گئی ہے۔ یہ تشخیصی کوڈز پورے امریکہ میں صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات کے ذریعہ میڈیکل کوڈنگ ، رپورٹنگ اور بلنگ کے مقاصد کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ VDH کو آئی سی ڈی-9 اور آئی سی ڈی-10 اقدار کی رپورٹنگ مریض کے صحت کی دیکھ بھال کے دورے کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرتی ہے۔ تاہم، تشخیصی ڈیٹا کی VDH میں منتقلی میں تاخیر ہو سکتی ہے اور اس طرح صحت عامہ کے مسائل کی قریب قریب حقیقی وقت کی نگرانی میں مدد نہیں ملتی ہے۔ مزید برآں ، صحت کی دیکھ بھال کی کچھ سہولیات VDH کو تشخیصی کوڈ بھیجنے کے قابل نہیں ہیں۔
ڈیٹا کا حجم وقت کے ساتھ بدلتا رہتا ہے: VDH کو منتقل ہونے والے ڈیٹا کا حجم وقت کے ساتھ ساتھ بدل گیا ہے۔ VDH کو رپورٹ کرنے والے EDs اور UCs کی تعداد 2010 میں 89 سے بڑھ کر 2020 میں 166 ہوگئی ہے، جس کی وجہ سے حالیہ برسوں میں ورجینیا کی آبادی کی کوریج میں بہتری آئی ہے۔ اعداد و شمار کے حجم میں اس اضافے کو کئی سالوں کے رجحانات کی تشریح کرتے وقت دھیان میں رکھا جانا چاہیے۔
ڈیٹا کا معیار وقت کے ساتھ بدلتا رہتا ہے: قومی سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا رپورٹنگ کے معیارات کی وجہ سے وقت کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کے معیار میں بہتری آئی ہے۔ معیاری ( 2019 میں اپ ڈیٹ کیا گیا) یہ بتاتا ہے کہ VDH کو معلومات کے کون سے ٹکڑے بھیجے جائیں تاکہ سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا کی فارمیٹ اور رپورٹنگ میں مستقل مزاجی کو یقینی بنایا جا سکے۔ معیار کے نتیجے میں ڈیٹا کے معیار میں بہتری کو کئی سالوں کے رجحانات کی تشریح کرتے وقت دھیان میں رکھا جانا چاہیے۔
COVID-19 وبائی بیماری: کورونا وائرس کی بیماری 2019 (COVID-19) کی وبا کے دوران، ورجینیا میں ED دوروں کی کل تعداد میں کمی واقع ہوئی۔ صحت کی دیکھ بھال کے متلاشی رویے میں اس تبدیلی کی وجہ سے، VDH دوسرے سالوں سے 2020 کے اعدادوشمار کا موازنہ کرتے وقت احتیاط پر زور دیتا ہے۔