VECCS گرانٹ کا ایک لازمی جزو مسلسل معیار کی بہتری، یا CQI کا استعمال ہے۔ CQI ایک جاری عمل ہے جو موجودہ کوششوں کا تجزیہ کرنے اور ان شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے جو ممکنہ طور پر بہتر کیے جا سکتے ہیں، ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے پروگرام کے نفاذ کو فعال طور پر بہتر بناتا ہے۔ ایک اچھی طرح سے کام کرنے والا CQI ماحول وہ ہے جو پوچھتا ہے، "ہم کیسے بہتر ہو سکتے ہیں؟" اور منصوبہ بندی، کرو، مطالعہ، ایکٹ (PDSA) سائیکل کے نام سے ایک جان بوجھ کر اور متعین بہتری کے عمل کا استعمال کرتا ہے۔ PDSA سائیکل میں، ایک مسئلہ کی نشاندہی کی جاتی ہے اور اس کا مطالعہ کیا جاتا ہے، ایک ممکنہ حل تیار کیا جاتا ہے، اور ممکنہ حل کو مکمل طور پر نافذ کرنے سے پہلے جانچا جاتا ہے۔ Early Childhood Mental Health Advisory Board (ECMHAB) ECCS/Project SEED Virginia گرانٹ کے لیے CQI سرگرمیوں کی نگرانی کرتا ہے۔
(1) CQI ٹریننگ (حصہ اول) : اکتوبر 2013
ای سی ایم ایچ اے بی کے ممبران کو سی کیو آئی کے عمل اور پی ڈی ایس اے کے اقدامات کے بارے میں تربیت دی گئی تاکہ انہیں مسلسل معیار کی بہتری شروع کرنے کے لیے ضروری علم اور مہارت فراہم کی جا سکے۔
ایک خود تشخیص سروے شیئر ہولڈرز (ECMHAB بورڈ) میں تقسیم کیا گیا تھا۔ اس کا مقصد پانچ اجزاء کے شعبوں میں مسلسل کوالٹی امپروومنٹ (CQI) اصولوں کے استعمال کے بارے میں معلوم اور نامعلوم چیزوں کو پکڑنا تھا:
- پیشہ ورانہ ترقی کی تربیت
- پیشہ ورانہ ترقی کے معیار
- پیشہ ورانہ ترقی کی سرگرمیوں میں مسلسل معیار کی بہتری کا کردار
- تشخیصی سرگرمیاں
- ڈیٹا اکٹھا کرنا اور تجزیہ کرنا
سروے کے نتائج CQI کے عمل کو مطلع کرنے اور ممکنہ علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیے گئے جو PDSA سائیکل سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
(2) CQI عمل (حصہ II): جنوری 2014
اکتوبر میں پیش کیے گئے علم اور ہنر کو تقویت دینے کے ساتھ ساتھ خود تشخیصی سروے کے نتائج پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے ECMHAB کو ایک پریزنٹیشن دی گئی۔ جب کہ سروے نے تربیتی عمل کی بہت سی طاقتوں کی نشاندہی کی، کئی ایسے شعبوں کی نشاندہی کی گئی جو مزید مطالعہ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں:
ثقافتی قابلیت
اعداد و شمار کا تجزیہ کریں کہ کون تربیت میں شرکت کر رہا ہے یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا آبادیات مجموعی آبادی کی نمائندہ ہیں۔
غیر تربیتی ضروریات
تربیت کی دستیابی میں کسی مخصوص خلا کی نشاندہی کرنے کے لیے سروے کریں یا دستیاب ڈیٹا اکٹھا کریں۔ فرق علاقائی، موضوع سے متعلق، یا خصوصیت سے متعلق ہو سکتا ہے۔
مواصلات
ایڈورٹائزنگ ٹریننگ کے لیے علاقائی عمل کا نقشہ بنائیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کہاں اور/یا کیا خلا موجود ہے۔
اس میٹنگ کے بعد، ای سی ایم ایچ اے بی کے اراکین نے ووٹ کے ذریعے اہمیت کے لحاظ سے ان علاقوں کو ترجیح دی۔ حصص یافتگان نے ووٹ دیا کہ غیر پوری تربیتی ضروریات کی نشاندہی کرنا اولین ترجیح ہے، اس طرح یہ 2014 کے لیے ہماری پہلی CQI فوکس بن گئی۔
(3) 2014 CQI منصوبہ: حصہ III : فروری 2014
ECMHAB نے CQI/PDSA عمل (پاور پوائنٹ سے لنک) کے ذریعے کام کرنا شروع کیا۔ پہلی توجہ ابتدائی بچپن کی ذہنی/رویے سے متعلق صحت کی تربیت کی ضروریات کی نشاندہی پر تھی۔ ایسا کرنے کے لئے، ایک بحث کے بعد:
- شناخت کریں کہ دماغی صحت کی کونسی تربیتیں فی الحال دستیاب ہیں۔
- شناخت کریں کہ ان تربیتوں کی تشہیر کیسے کی جاتی ہے۔
- اس مسئلے کے لیے فی الحال دستیاب کسی بھی ڈیٹا/معلومات کی شناخت کریں۔
- شناخت کریں کہ آگے بڑھنے کے لیے کس اضافی ڈیٹا/معلومات کی ضرورت ہے۔
- کسی بھی معلوم خلا کی نشاندہی کریں۔
اس بحث کے دوران، یہ واضح ہو گیا کہ تربیت کی مرکزی رجسٹری کا نہ ہونا اس عمل میں پہلی رکاوٹ ہے۔ اس طرح، ابتدائی PDSA سائیکل پر توجہ مرکوز کرتا ہے:
- فی الحال دستیاب تربیتوں کی فہرست مرتب کرنا
- ان تربیتوں کی فہرست سازی اور تشہیر کو بہتر بنانے کے لیے ممکنہ علاقوں کی نشاندہی کرنا
(4) CQI حصہ 4: بحث اور 2014 CQI پلان کی منظوری : مارچ 2014
ای سی ایم ایچ اے بی کو ابتدائی بچپن کی ذہنی صحت کی تربیت میں خلاء کو دور کرنے کے لیے ایک مجوزہ منصوبہ پیش کیا گیا۔ منصوبے میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں:
- فی الحال دستیاب ٹریننگز کی ایک جامع فہرست بنائیں (ECMH پروفیشنل ڈویلپمنٹ گروپ اور IMH انڈورسمنٹ ورک گروپ کے ساتھ مل کر)
- ہر ٹریننگ کو لیول 1 اور 2 لیول پر میپ کرنا
- ہر ٹریننگ کے ہدف کے سامعین، لاگت، پیش کردہ علاقے (علاقوں) کے بارے میں معلومات جمع کرنا
- تربیتوں کی تشہیر اور فہرست سازی کے طریقے کو بہتر بنانے کے لیے PDSA سائیکل کا استعمال کریں۔