جنازے کے ڈائریکٹرز سے اکثر کہا جاتا ہے کہ وہ آفس آف چیف میڈیکل ایگزامینر (OCME) اور میت کے اہل خانہ کے درمیان رابطے کے طور پر کام کریں۔ چونکہ ہم جنازے کی خدمات فراہم کرنے والوں کے ساتھ اپنے تعلقات کو اہمیت دیتے ہیں، اس لیے ہم نے آپ کی مدد کے لیے کچھ رہنما خطوط تیار کیے ہیں جب آپ کو کسی ایسے خاندان کو خدمات فراہم کرنے کے لیے بلایا جاتا ہے جس کا عزیز طبی معائنہ کار کے دائرہ اختیار میں آتا ہے۔
- براہ کرم انہیں یقین دلائیں کہ ان کے پیارے کا انتہائی احتیاط اور احترام کے ساتھ جائزہ لیا جا رہا ہے۔ عام طور پر، ہمارے امتحانات مکمل کیے جا سکتے ہیں اور 24 گھنٹے کے اندر جاری کیے جا سکتے ہیں۔ مستثنیات ہو سکتی ہیں اگر موت ہفتے کے آخر میں واقع ہو یا شناخت کا مسئلہ بن جائے۔ حالات سے قطع نظر، چیف میڈیکل ایگزامینر کا دفتر ان کے پیاروں کو جلد از جلد رہا کرنے کے لیے تندہی سے کام کرے گا۔
- خاندانوں اور دوستوں کے لیے معلومات ہماری ویب سائٹ پر انفارمیشن فار فیملی اینڈ فرینڈز ٹیب کے تحت دستیاب ہیں۔ یہ ان خدشات اور سوالات کو حل کرتا ہے جو خاندانوں کے بارے میں ہیں کہ طبی معائنہ کرنے والا اپنے پیارے کی موت میں کیوں ملوث ہے۔ آپ خاندانوں اور دوستوں کو ہماری ویب سائٹ کے اس حصے پر بھیج سکتے ہیں اگر ان کے سوالات ہوں.
- یہ انتہائی اہم ہے کہ ہم اپنی دیکھ بھال میں لاشوں کی تحویل کا سلسلہ برقرار رکھیں۔ یہ خاص طور پر اہم ہے جب ہم باقاعدہ کاروباری اوقات کے بعد جسم وصول کرتے ہیں۔ براہ کرم اپنے عملے کو یاد دلائیں کہ چیف میڈیکل ایگزامینر کے دفتر پہنچنے پر مناسب فارمز کو مکمل کرتے وقت ضروری معلومات فراہم کی جانی چاہیے اور انہیں اچھی طرح اور واضح طور پر مکمل کیا جانا چاہیے۔
- اس سے پہلے کہ ہم آپ کے جنازے کے گھر میں باقیات چھوڑ سکیں، آپ کو باڈی ریلیز کا اجازت نامہ بھرنا ہوگا۔ یہ فارم OCME کو یقینی بنانے کے لیے ہے کہ آپ کو حتمی انتظامات فراہم کرنے کے لیے نامزد کیا گیا ہے۔ اپڈیٹ شدہ فارم میں جنازے کے گھر یا شمشان کو OCME کی جانب سے مقتول کو جاری کرنے سے پہلے فارم کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ متوفی کے اگلے رشتہ دار، نامزد کردہ، یا سرپرست کو فارم پر دستخط کرنا ہوں گے، اس کے بعد جنازہ گھر یا شمشان کا نمائندہ ہونا چاہیے۔ فارم کو طبی معائنہ کرنے والے کے ضلعی دفتر کو پہلے سے فیکس کیا جا سکتا ہے یا ڈرائیور کے ہاتھ سے پہنچایا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس باڈی ریلیز کے لیے مکمل اور دستخط شدہ اجازت نامے کا فارم نہیں ہے، تو OCME مقتول کو رہا نہیں کر سکتا۔
- موت کا سرٹیفکیٹ اور کریمیشن سرٹیفکیٹ (اگر قابل اطلاق ہو) عام طور پر مرنے والے کی رہائی پر EDRS میں جاری کیا جاتا ہے۔ جنازہ گھر کو لاش اٹھانے کے انتظامات کرتے وقت ڈیتھ سرٹیفکیٹ کے بارے میں پوچھ گچھ کرنی چاہیے۔ موت کا سرٹیفکیٹ ورجینیا کے EDRS میں ہوگا اور اسے آپ کے جنازے کے گھر منتقل کیا جا سکتا ہے یا کاغذ پر چھوڑا جا سکتا ہے۔
- موت کا سرٹیفکیٹ جسے "زیر التواء" نامزد کیا گیا ہے اس کا مطلب ہے کہ طبی معائنہ کرنے والا مزید پوچھ گچھ کر رہا ہے یا کچھ ٹیسٹوں کے نتائج حاصل کرنے کا انتظار کر رہا ہے جو اسے موت کی وجہ اور طریقہ کا تعین کرنے کے قابل بنائے گا۔
- اگر خاندان کے افراد کے پاس طبی معائنہ کار کے ان یا دیگر عمل کے بارے میں مزید سوالات ہیں، تو قانونی رشتہ دار اس کیس کو سنبھالنے والے میڈیکل ایگزامینر کے دفتر کو کال کر سکتا ہے، یا وہ ہماری ویب سائٹ www.vdh.virginia.gov/medical-examiner/ پر جا سکتے ہیں۔
- جولائی 1 ، 2026 سے، رشتہ دار/مجاز ایجنٹ اور/یا متعلقہ جنازہ گھر اداروں کے قانونی اگلے رشتہ دار/مجاز ایجنٹ کی نمائندگی کرنے والے متعلقہ اداروں کو مطلع کیا جائے گا اگر OCME کو موت کی وجہ اور طریقہ کا تعین کرنے کے لیے اضافی معائنے کے لیے مرنے والے کا پورا عضو برقرار رکھنا ہے۔ اس طرح کی معلومات کی اطلاع لواحقین/مجاز کرنے والے یا جنازے کے گھر کے اسٹیبلشمنٹ کے قانونی اگلے رشتہ دار/مجاز ایجنٹ کی نمائندگی کرنے والے کو فراہم کی جائے گی، جس وقت مقتول کو OCME سے رہا کیا جاتا ہے، پورے اعضاء کو برقرار رکھنے کا نوٹس فراہم کر کے۔
باڈی ریلیز اتھارٹی فارم
اگر آپ کے پاس کبھی کوئی سوال، تبصرے یا خدشات ہیں، تو براہ کرم بلا جھجھک ہم سے ضلعی دفتر میں رابطہ کریں جو آپ کے علاقے کی خدمت کرتا ہے ۔
پورے ادارے کی اجازت کا اجراء فارم
اگر آپ نے مرنے والے کو ہمارے دفتر سے اٹھایا ہے، تو ہمارے پاس فائل پر دستخط شدہ باڈی ریلیز اجازت نامے کا فارم موجود ہے، لہذا آپ کو پورے آرگن آتھرائزیشن ریلیز فارم کو مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ باقی تمام افراد کو پورے اعضاء کو اٹھاتے وقت اس فارم کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ نیز، براہ کرم نوٹ کریں کہ پورے اعضاء کو صرف عام کاروباری اوقات کے دوران جاری کیا جائے گا، سوموار تا جمعہ 8:15am - 5pm، ریاستی تعطیلات کو چھوڑ کر ۔