سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا کی "بامعنی استعمال" جمع کرانا

ورجینیا ڈپارٹمنٹ آف ہیلتھ (VDH) کو سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کروانا پروموٹنگ انٹرآپریبلٹی پبلک ہیلتھ اور کلینیکل ڈیٹا رجسٹری رپورٹنگ پیمائش کے ایک پیمانہ کو پورا کرتا ہے (2018 تا حال)۔ سنڈرومک سرویلنس رپورٹنگ پیمائش اہل ہسپتالوں (EH) اور ورجینیا میں اہل پیشہ ور افراد (EP) کو منتخب کرنے پر لاگو ہوتی ہے۔

سنڈرومک سرویلنس ایک حکمت عملی ہے جو صحت عامہ کے ذریعے ابھرتے ہوئے مسائل کا پتہ لگانے اور کمیونٹی میں لوگوں کی صحت کی نگرانی کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔ VDH صحت عامہ کی تشویش کے ابھرتے ہوئے رجحانات کی نشاندہی کرنے کے لیے حصہ لینے والے EHs اور EPs سے صحت کا ڈیٹا اکٹھا اور تجزیہ کرتا ہے۔ اعداد و شمار کو مریض کی علامات اور دورے کی وجہ (چیف شکایت) یا تشخیص کی بنیاد پر سنڈروم میں درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد تجزیاتی ٹولز کا استعمال وقت یا جگہ میں غیر معمولی نمونوں کی تیزی سے نشاندہی کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو تشویش کے حالات کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ورجینیا میں، سنڈرومک نگرانی کا استعمال انفلوئنزا جیسی بیماری ، کووڈ جیسی بیماری ، منشیات کی زیادہ مقدار اور آتشیں اسلحہ کی وجہ سے ہونے والی چوٹوں، قدرتی آفات اور بڑے اجتماعات سے منسلک بیماریوں اور چوٹوں، اور ابھرتے ہوئے پھیلنے اور کمیونٹی کے اندر صحت عامہ کی تشویش کے مسائل کی نگرانی کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

نوٹ: VDH ویب سائٹس پر اصطلاح "معنی خیز استعمال" کے استعمال سے مراد تمام CMS EHR ترغیبی پروگراموں جیسے کہ انٹرآپریبلٹی کو فروغ دینا، معنی خیز استعمال، MIPS، یا OPPS کے لیے VDH کے ساتھ صحت عامہ کے پیغام رسانی کا تبادلہ ہے۔

اخراج:

VDH ہنگامی محکموں والے اہل ہسپتالوں یا فوری نگہداشت کی ترتیب میں پریکٹس کرنے والے اہل پیشہ ور افراد سے سنڈرومک سرویلنس گذارشات قبول کر رہا ہے۔ دیگر تمام قسم کے EPs اخراج کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔

سنڈرومک سرویلنس پیغاماتکے لیے آن بورڈنگ کا عمل

فراہم کنندگان کو صحت عامہ کے ساتھ فعال مشغولیت کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ VDH معنی خیز استعمال (MU) رجسٹریشن سسٹم میں رجسٹرڈ فراہم کنندگان کو VDH MU سٹیٹس کا اعتراف ملے گا جو انہوں نے رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر حاصل کیا ہے۔

1

رجسٹریشن: اہل ہسپتال (EH) یا اہل پیشہ ور (EP) MU کے لیے VDH کو سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کرانے کا ارادہ رجسٹر کرتا ہے۔

ہر تصدیقی سال کے لیے VDH MU رجسٹریشن سسٹم میں رجسٹر کریں۔
VDH کامیاب رجسٹریشن کا ایک اعترافی ای میل فراہم کرے گا۔ آپ کا MU اسٹیٹس"رجسٹرڈ" ہوگا۔
EHs کی بھرپور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ VDH کے ساتھ پلاننگ کال کا شیڈول بنائیں۔ EPs اپنی صوابدید پر VDH کے ساتھ پلاننگ کال کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
ایک بار جب VDH کے ذریعہ آن بورڈ پر مدعو کیا گیا تو، سائٹ کو سنڈرومک سرویلنس میمورنڈم آف ایگریمنٹ (MOA) کو مکمل کرنا چاہئے۔
EHs اور وہ EPs جو فوری نگہداشت کی سہولیات پر مشق کر رہے ہیں انہیں مندرجہ ذیل تصریح گائیڈز کے مطابق پیغام کا مواد اور ڈھانچہ تیار کرنا چاہیے:
- VDH سنڈرومک سرویلنس جمع کرانے کا گائیڈ: ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ اور فوری نگہداشت کا ڈیٹا (ستمبر 2019)

2

پیغام کی ساخت کی توثیق: EH یا EP VDH کے ذریعے ساختی تشخیص کے لیے ٹیسٹ ڈیٹا کے ساتھ سنڈرومک نگرانی کے پیغامات تیار کرتا ہے۔

آپ کی MU کی حیثیت "رجسٹرڈ" رہے گی جب تک کہ آپ تصدیق کا عمل مکمل نہیں کر لیتے۔
ساختی توثیق کے لیے نمونے کے پیغامات VDH کو ای میل کے ذریعے بھیجیں۔
یہ پیغامات آزمائشی ماحول سے ڈیٹا استعمال کر سکتے ہیں۔
جہاں معنی خیز استعمال اور VDH پیغام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیغام کے ڈھانچے کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ہو وہاں VDH سے تاثرات شامل کریں۔

3

کنیکٹیویٹی: EH یا EP VDH کے ساتھ ٹرانسپورٹ آپشن سیٹ کرتا ہے۔

نقل و حمل کا طریقہ منتخب کریں ۔
نقل و حمل کے قیام اور جانچ کے لیے ورجینیا ہیلتھ انفارمیشن (VHI) کے ساتھ کام کریں۔
کچھ EHR وینڈرز پہلے ہی VHI کے ساتھ ایک انٹرفیس قائم کر چکے ہیں۔ اس عمل کو شروع کرنے سے پہلے براہ کرم اپنے EHR وینڈر سے مشورہ کریں۔

4

پیغام کے مواد کی توثیق: EH یا EP منتخب نقل و حمل کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے مواد کی توثیق کے لیے VDH کو سنڈرومک نگرانی کے پیغامات جمع کرواتا ہے۔

منتخب نقل و حمل کے طریقہ کار کے ذریعے ٹیسٹ پیغامات VDH کو جمع کروائیں۔
ان پیغامات میں پیداواری ماحول سے ڈیٹا استعمال کرنا چاہیے۔
معنی خیز استعمال اور VDH کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیغام کے مواد کو بہتر کرنے کے لیے جہاں ضروری ہو وہاں VDH سے تاثرات شامل کریں۔

5

پیداوار: EH یا EP جاری سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا کی ترسیل شروع کرتا ہے اور وقتاً فوقتاً معیار کی یقین دہانی کی سرگرمیوں میں حصہ لیتا ہے۔

VDH کی طرف سے منظوری کے بعد سنڈرومک نگرانی کے پیغامات کی جاری پروڈکشن ڈیٹا ٹرانسمیشن شروع کریں۔ آپ کے MU اسٹیٹس کو "رجسٹرڈ" سے "پروڈکشن میں" میں اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا۔
ڈیٹا کے معیار کو یقینی بنانے کے لیے ضروری طور پر VDH فیڈ بیک شامل کریں۔
VDH اس مرحلے کی تکمیل پر EH یا EP کو رپورٹنگ کی مدت کے لیے جاری ڈیٹا کی ترسیل کا اعتراف فراہم کرے گا۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

VDH کو سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کرانے میں کن واقعات یا حالات کو شامل کیا جانا چاہیے؟

VDH پریکٹس کی سطح پر اہل پیشہ ور افراد کی طرف سے دیکھے جانے والے مقابلوں کے دورے کی وجہ سنڈرومک نگرانی کے ذریعے مانیٹر کرتا ہے۔ VDH کو جمع کرانے سے پہلے صحت کی حالت کے لحاظ سے ڈیٹا کی فلٹرنگ نہیں کی جانی چاہیے۔ فون کالز، شیڈولنگ، اور نسخے کی دوبارہ بھرائی کے واقعات VDH کو نہیں بھیجے جانے چاہئیں۔

میں مطلوبہ ڈیٹا عناصر کے بارے میں رہنمائی کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں جو سنڈرومک سرویلنس کے لیے اہل پیشہ ور افراد کے ذریعے VDH کو جمع کرائے جائیں؟

رہنمائی کی دستاویزات جو اس بات کا خاکہ پیش کرتی ہیں کہ کون سے ڈیٹا عناصر کو بھیجا جانا چاہیے درج ذیل تصریح گائیڈ میں پایا جا سکتا ہے:

VDH سنڈرومک سرویلنس جمع کرانے کا گائیڈ: ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ اور ارجنٹ کیئر ڈیٹا (ستمبر 2019) سنڈرومک سرویلنس کے لیے PHIN میسجنگ گائیڈ پر مبنی: ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ، ارجنٹ کیئر، داخل مریض اور ایمبولیٹری کیئر سیٹنگز، ریلیز 2 ۔ 0 (اپریل 2015)۔

سنڈرومک نگرانی کے لئے VDH کس قسم کے پیغام کو قبول کرتا ہے؟

VDH قبول کرتا ہے ADT (Admit/Discharge/Transfer) پیغام کی اقسام A01, A04, A03, اور A08.

سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کرانے کے لیے VDH کو کون سا HL7 ورژن درکار ہے؟

HL7 ورژن 2 ۔ 5 1 تمام سالوں کے بامعنی استعمال کے لیے درکار ہے۔

سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا کو VDH میں کیسے منتقل کیا جانا چاہیے؟

براہ کرم VDH کے ذریعہ تعاون یافتہ میسج ٹرانسپورٹ کے اختیارات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ٹرانسپورٹ کے اختیارات کا صفحہ دیکھیں۔

اہل ہسپتالوں کو کتنی بار سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا VDH کو بھیجنا چاہیے؟

Syndromic نگرانی کا ڈیٹا VDH کو بروقت جمع کرایا جانا چاہیے (HTTPS ٹرانسپورٹ کے لیے حقیقی وقت اور SFTP منتقلی کے لیے 1 سے 6 گھنٹے)۔

EHs یا EPs کو VDH کو سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کرانے کے لیے اپنے ارادے کو کیسے رجسٹر کرنا چاہیے؟

EHs اور EPs کو اپنے ارادے کو VDH کے معنی خیز استعمال کے رجسٹریشن سسٹم کے ذریعے رجسٹر کرنا چاہیے۔ EHs اور EPs کے لیے ضروری ہے کہ وہ ہر تصدیقی سال کے لیے رجسٹریشن جمع کرائیں جس کی وہ پیروی کرتے ہیں۔ براہ کرم کامیاب رجسٹریشن کے بعد فراہم کردہ رجسٹریشن آئی ڈی کا ٹریک رکھیں۔

سنڈرومک نگرانی کے لیے کامیاب فعال مصروفیت کے طور پر کیا اہل ہے۔ معنی خیز استعمال میں پیمائش؟

VDH کے ساتھ فعال مشغولیت درج ذیل میں سے کسی بھی معیار سے مطمئن ہو سکتی ہے:

رجسٹرڈ: جاری جمع کروانے کے ارادے کا اندراج آخری تاریخ (رپورٹنگ مدت کے آغاز کے 60 دنوں کے اندر) کے ذریعے کیا گیا تھا اور EP جانچ اور توثیق شروع کرنے کے لیے VDH کی طرف سے دعوت کا انتظار کر رہا ہے یا EP ڈیٹا کی الیکٹرانک جمع کرانے کی جانچ اور توثیق کے عمل میں فعال طور پر مصروف ہے۔
پیداوار میں: EP نے الیکٹرانک جمع کرانے کی جانچ اور توثیق مکمل کر لی ہے اور الیکٹرانک طور پر پروڈکشن ڈیٹا VDH کو جمع کر رہا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات - اہل پیشہ ور

کیا VDH اہل پیشہ ور افراد (EPs) سے سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کرانے کو قبول کر رہا ہے؟

ہاں، VDH اس سے سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا کو قبول کر رہا ہے مزید معلومات کے لیے جس پر EPs ورجینیا میں اخراج کے لیے اہل ہو سکتے ہیں، براہ کرم اوپر دیے گئے اخراج کی تفصیلات دیکھیں۔

اہل پیشہ ور افراد (EPs) کی کن اقسام یا خصوصیات کو VDH میں ڈیٹا رجسٹر یا جمع کروانا چاہیے؟

VDH ہنگامی دیکھ بھال کی ترتیب میں مشق کرنے والے EPs سے رجسٹریشن قبول کر رہا ہے جو سنڈرومک سرویلنس رپورٹنگ پیمائش کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں۔

کیا EHR وینڈر کا نمائندہ پریکٹس میں اہل پیشہ ور افراد کی جانب سے ٹیسٹ پیغامات جمع کرا سکتا ہے؟

ہاں، EHR وینڈر کا نمائندہ پریکٹس کی جانب سے ٹیسٹ پیغامات جمع کرا سکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات – اہل ہسپتال (EHs) بشمول کریٹیکل ایکسس ہسپتال (CAHs)

کیا VDH اہل ہسپتالوں سے سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کروا رہا ہے؟

ہاں، VDH اہل ہسپتالوں (بشمول اہم رسائی والے ہسپتالوں) سے انٹرآپریبلٹی کو فروغ دینے کے تمام سالوں میں سنڈرومک سرویلنس ڈیٹا جمع کرنا قبول کر رہا ہے۔

کیا VDH ہسپتال کے ایمرجنسی ڈپارٹمنٹ میں ہر فرد سے ملاقات کے بارے میں اپ ڈیٹس حاصل کرنے کی توقع رکھتا ہے؟

VDH اس وقت سے معلومات حاصل کرنے کی توقع رکھتا ہے جب ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ میں انکاؤنٹر شروع ہوتا ہے (یعنی رجسٹریشن) جب وہ انکاؤنٹر ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ میں ختم ہوتا ہے (یعنی خارج یا منتقلی)۔ مزید برآں، جب انکاؤنٹر کے بارے میں حتمی تشخیصی معلومات کو کوڈ کیا جاتا ہے اور مریض کے الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ میں دستیاب ہوتا ہے تو اسے اپ ڈیٹ کے طور پر VDH کو بھیجا جانا چاہیے۔

VDH رابطے:

سنڈرومک نگرانی:
(804) 864-8141
syndromic@vdh.virginia.gov

بامعنی استعمال:
meaningfuluse@vdh.virginia.gov

صفحہ میں آخری بار ترمیم کی گئی: 4/28/2023 1:30PM

آخری تازہ کاری: مارچ 5, 2024