EHR سسٹمز کے بامعنی استعمال کو ظاہر کرنے کی حکمت عملیوں میں شامل ہے حفاظتی ٹیکوں کے ڈیٹا کو امیونائزیشن رجسٹریوں یا امیونائزیشن انفارمیشن سسٹم میں جمع کرانا۔ یہ اقدام اہل ہسپتالوں (EH) اور اہل پیشہ ور افراد (EP) پر لاگو ہوتا ہے۔
2006 سے، ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ کے ڈویژن آف ایمونائزیشن (VDH/DOI) نے سرکاری اور نجی شعبوں کے لیے ریاست بھر میں حفاظتی ٹیکوں کی رجسٹری نافذ کی ہے جسے ورجینیا امیونائزیشن انفارمیشن سسٹم (VIIS) کہا جاتا ہے۔ حفاظتی ٹیکوں کی رجسٹریاں رازدارانہ، محفوظ، کمپیوٹرائزڈ ڈیٹابیسز ہیں جو ہر عمر کے افراد کو حصہ لینے والے فراہم کنندگان کی طرف سے ہیں۔ VIIS مختلف تنظیموں کے ساتھ کام کرتا ہےاور اس میںنجی فراہم کنندگان، ہسپتالوں، مفت کلینکس، صحت کے منصوبوں، فارمیسیوں اور بہت کچھ سےحصہلیا جاتا ہے۔VIIS کو روزانہ اہم ریکارڈ اور مقامی محکمہ صحت کے حفاظتی ٹیکوں کے ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔
VIIS بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے جیسے:
- نجی اور سرکاری شعبوں سے محفوظ سائٹ پر ریکارڈ کو یکجا کرتا ہے۔
- انٹیگریٹڈ ACIP ویکسین ٹریکنگ شیڈول،
- MCH-213G فارم داخلہ کے متبادل کے طور پر قابل قبول حفاظتی ٹیکوں کا سرکاری ریکارڈ فراہم کرتا ہے،
- ان کلائنٹس کے لیے یاد دہانی کے نوٹس تیار کرتا ہے جو ویکسین کے لیے واجب الادا ہیں،
- Virginia Vaccines for Children (VVFC) فراہم کرنے والوں کے لیے ویکسین کے انتظام کو ہموار کرنے اور احتساب کو بہتر بنانے کے لیے ایک بہترین ٹول کے طور پر کام کرتا ہے۔
اخراجات
کیونکہ ورجینیا HL7 2 میں حفاظتی ٹیکوں کے پیغامات وصول کرنے کے قابل ہے۔ 3 1 یا HL7 2 ۔ 5 1 ، EPs اور EHs اس بنیاد پر اخراج کے لیے درخواست نہیں دے سکتے۔ اگر آپ تصدیق کے وقت کے دوران اپنی مریض آبادی کو ویکسین لگاتے ہیں، تو آپ کو اس اقدام سے خارج نہیں کیا جا سکتا۔ اگر آپ اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آپ اپنی مریض آبادی کو ویکسین نہیں لگاتے ہیں، تو براہ کرم سینٹرز آف میڈیکیئر اینڈ میڈیکیڈ سروسز (CMS) کے ساتھ اخراج کے لیے درخواست دیں۔ خارج ہونے والی دستاویزات کے لیے اکثر پوچھے گئے سوالات سے رجوع کریں۔
VDH نے بامعنی استعمال کے مرحلے 3 ONC 2015 ایڈیشن کے حفاظتی ٹیکوں کے پیغامات جنوری 1 ، 2017 کو ان اہل فراہم کنندگان اور اہل اسپتالوں کے لیے قبول کرنا شروع کیے جو شرکت میں دلچسپی رکھتے ہیں۔
نوٹ: VDH ویب سائٹس پر اصطلاح "معنی خیز استعمال" کے استعمال سے مراد تمام CMS EHR ترغیبی پروگراموں جیسے کہ انٹرآپریبلٹی کو فروغ دینا، معنی خیز استعمال، MIPS، یا OPPS کے لیے VDH کے ساتھ صحت عامہ کے پیغام رسانی کا تبادلہ ہے۔
حفاظتی ٹیکوں کے پیغام کے لیے آن بورڈنگ کا عمل
معنی خیز استعمال (MU) مرحلے 1 کے لیے، فراہم کنندگان کو لازمی طور پر مراحل 1-2 کو مکمل کرنا چاہیے، جبکہ مرحلے 2 میں فراہم کنندگان کو صحت عامہ کے ساتھ فعال مشغولیت کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ کچھ EP/EH نے پہلے ہی MU اسٹیج 1 میں اس تسلسل کے ساتھ پیشرفت کی ہے۔ VDH معنی خیز استعمال کے رجسٹریشن سسٹم میں رجسٹرڈ فراہم کنندگان کو VDH MU سٹیٹس کا اعتراف ملے گا جو انہوں نے اپنی رپورٹنگ مدت کے اختتام پر حاصل کیا ہے۔ فعال مصروفیت کی حالتوں میں رجسٹرڈ، آن بورڈ میں مدعو، ٹیسٹنگ اور توثیق، اور پیداوار میں شامل ہیں۔
VDH معنی خیز استعمال کے رجسٹریشن سسٹم میں رجسٹرڈ معنی خیز استعمال (MU) فراہم کنندگان کو VDH MU سٹیٹس کا اعتراف ملے گا جو انہوں نے اپنی رپورٹنگ مدت کے اختتام پر حاصل کیا ہے۔ فعال مصروفیت کی حالتوں میں رجسٹرڈ، آن بورڈ میں مدعو، ٹیسٹنگ اور توثیق، اور پیداوار میں شامل ہیں۔
1 رجسٹریشن: اہل ہسپتال (EH) یا اہل پیشہ ورانہ (EP) MU کے لیے حفاظتی ٹیکوں کا ڈیٹا جمع کرانے میں دلچسپی کی عوامی صحت کو مطلع کرتا ہے۔
- VDH MU رجسٹریشن سسٹم میں رجسٹر کریں۔
- VDH کامیاب رجسٹریشن کا اعتراف فراہم کرے گا۔ آپ کی MU کی حیثیت "رجسٹرڈ" ہوگی۔
- EHs کی بھرپور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ VDH کے ساتھ پلاننگ کال کا شیڈول بنائیں۔ EPs اپنی صوابدید پر VDH کے ساتھ پلاننگ کال کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
- یقینی بنائیں کہ سائٹ ورجینیا امیونائزیشن انفارمیشن سسٹم (VIIS) کے ساتھ بھی رجسٹرڈ ہے۔
- یقینی بنائیں کہ سائٹ نے VIIS میمورنڈم آف ایگریمنٹ (MOA) مکمل کر لیا ہے۔
- VIIS کے فوائد سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے لیے ضرورت کے مطابق VIIS کی تربیت مکمل کریں۔
- VIIS HL7 2 کے مطابق پیغام تیار کریں۔ 5 1 وضاحتیں
- نوٹ: وہ سائٹس جنہوں نے مالی سال2014 سے پہلے VIIS کے ساتھ ڈیٹا ایکسچینج کی کامیابی سے جاری جمع کرانے کا آغاز کیا وہ HL7 2 بھیجنا جاری رکھ سکتی ہیں۔ 3 1/2 4 مرحلے 2 میں پیغامات
2 پیغام کی ساخت کی توثیق: EH یا EP ٹیسٹ ڈیٹا کے ساتھ حفاظتی ٹیکوں کے پیغامات تیار اور جانچتا ہے۔
- VDH دستاویزات فراہم کرے گا جیسے ہی حیثیت میں تبدیلیاں رونما ہوں گی۔ ایک بار جب آپ پیغامات جمع کرنا شروع کر دیں گے، "ٹیسٹنگ اور توثیق" نافذ ہو جائے گی۔ یہ مرحلہ فعال مصروفیت کو ظاہر کرتا ہے۔
- ساختی توثیق کے لیے نمونے کے پیغامات (ٹیسٹ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے) VDH کو ای میل کے ذریعے بھیجیں۔
- معنی خیز استعمال اور VDH پیغام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیغام کے ڈھانچے کو بہتر بنانے کے لیے VDH سے تاثرات شامل کریں۔
3 کنیکٹیویٹی: EH یا EP پبلک ہیلتھ کے ساتھ ٹرانسپورٹ کا آپشن ترتیب دیتا ہے۔
- نقل و حمل کا طریقہ منتخب کریں ۔
- ورجینیا ہیلتھ انفارمیشن (VHI) کے ساتھ کام کریں، جو کہ پہلے ورجینیا HIE کو کنیکٹ کرتا تھا، ٹرانسپورٹ کو قائم کرنے اور جانچنے کے لیے۔
4 پیغام کے مواد کی توثیق: EH یا EP ڈیٹا کی توثیق کی سرگرمیوں کے لیے صحت عامہ کے لیے حفاظتی ٹیکوں کا ڈیٹا فیڈ قائم کرتا ہے۔
- منتخب نقل و حمل کے طریقہ کار کے ذریعے ٹیسٹ پیغامات VDH کو جمع کروائیں۔
- ان پیغامات میں پیداواری ماحول سے ڈیٹا استعمال کرنا چاہیے۔
- معنی خیز استعمال اور VDH کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیغام کے مواد کو بہتر بنانے کے لیے VDH سے تاثرات شامل کریں۔
5 پیداوار: EH یا EP حفاظتی ٹیکوں کا ڈیٹا الیکٹرانک فیڈ کے ذریعے جمع کرتا ہے اور وقتاً فوقتاً معیار کی یقین دہانی کی سرگرمیوں میں حصہ لیتا ہے۔
- VDH کو حفاظتی ٹیکوں کے پیغامات کی باقاعدہ پیداوار کی ترسیل شروع کریں۔ آپ کے MU اسٹیٹس کو "Testing and Validation " سے "In Production " میں اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا۔
- ڈیٹا کے معیار کو یقینی بنانے کے لیے ضروری طور پر VDH فیڈ بیک شامل کریں۔
- VDH اس مرحلے کے مکمل ہونے پر EH اور EP کو تصدیق کی مدت کے لیے جاری ڈیٹا کی منتقلی کا اعتراف فراہم کرے گا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اگر میری پریکٹس ویکسینیشن نہیں کرتی ہے تو ، کیا مجھے پھر بھی ٹیسٹ فائل جمع کروانے کی ضرورت ہے؟
نہیں، سینٹرز آف میڈیکیئر اینڈ میڈیکیڈ سروسز (CMS) کے ذریعے اخراج کے لیے درخواست دیں۔ اخراج کے لیے آپ کی درخواست کی حمایت کرنے کے لیے دستاویزات حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم VDH معنی خیز استعمال کے رجسٹریشن سسٹم میں اندراج کریں۔ رہنما خطوط ویب سائٹ پر مل سکتے ہیں۔
کیا کوئی سائٹ ID ہے جسے HL7 فائل میں پیش کرنا ضروری ہے؟
جی ہاں یہ VIIS تنظیمی کوڈ ہے جو VDH EP/EH یا وینڈر کو فراہم کرے گا۔ VIIS تنظیمی کوڈ کو MSH4 سیگمنٹ میں آباد کرنے کی ضرورت ہے۔
میں صرف فلو کی ویکسین لگاتا ہوں، کیا مجھے اب بھی امیونائزیشن ڈیٹا رجسٹری کو بھیجنے کی ضرورت ہے؟
جی ہاں VIIS پیدائش سے موت کے حفاظتی ٹیکوں کی رجسٹری ہے جسے ورجینیا کے ایک رہائشی کے حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈ کو ایک مکمل، درست اور حتمی امیونائزیشن ریکارڈ میں یکجا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ نئی قانون سازی جنوری 2021 میں متعارف کرائی گئی تھی جس کے تحت تمام صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کو VIIS کے ساتھ حصہ لینے کے لیے ویکسین کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ نیا مینڈیٹ جنوری 1 ، 2022 سے نافذ العمل ہوا۔
کیا میں صحت عامہ کے پیغامات کو مریضوں کے ساتھ براہ راست بات چیت کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہوں؟
حفاظتی ٹیکوں کی رپورٹنگ قانون کے ذریعہ رجسٹری تک رسائی کی اجازت دی گئی مخصوص اداروں کے درمیان معلومات تک رسائی تک محدود ہے۔ اگر مریضوں کو رجسٹری سے حفاظتی ٹیکوں کی معلومات درکار ہوں، تو وہ یہ معلومات اپنے معالج، یا محکمہ صحت سے حاصل کر سکتے ہیں۔ امیونائزیشن ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے، براہ کرم VIISInfo@vdh.virginia.gov پررابطہ کریں۔
کیا وہ فارمیسی جو ویکسین لگاتی ہیں وہ VIIS کو حفاظتی ٹیکوں کا ڈیٹا فراہم کرتی ہیں؟
نئی قانون سازی جنوری 2021 میں متعارف کرائی گئی تھی جس میں تمام صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کو VIIS کے ساتھ حصہ لینے کے لیے ویکسین کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ نیا مینڈیٹ جنوری 1 ، 2022 سے نافذ العمل ہوا۔
VDH امیونائزیشن رپورٹنگ رابطے
امیونائزیشن رجسٹری:
VIIS ہیلپ ڈیسک(
8663759795
) -(804) 864-8055
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISInfo@vdh.virginia.gov
ای میل:
MeaningfulUse@vdh.virginia.gov