دسمبر 22 ، 2016 کو، ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ (VDH) نے ویلمونٹ ہیلتھ سسٹم اور ماؤنٹین اسٹیٹس ہیلتھ الائنس (درخواست دہندگان) سے اضافی معلومات کی درخواست کی۔
درخواست دہندگان نے اپنا جواب اپریل 19 ، 2017 کو مکمل کیا، جو کہ 18 الگ الگ جوابات پر مشتمل ہے۔ فائل سائز کی رکاوٹوں کی وجہ سے، ہر ایک 18 جوابات الگ سے پوسٹ کیے گئے ہیں۔ جوابات دو، چھ، اور 10 کو مزید ذیلی حصوں میں الگ کیا گیا ہے۔
جنوری 9 ، 2017 کو، VDH نے درخواست دہندگان کو ایک اضافی ڈیٹا کی درخواست بھیجی۔
درخواست دہندگان نے اپنا جواب اپریل 14 ، 2017 کو مکمل کیا، جو کہ پانچ الگ الگ جوابات پر مشتمل ہے۔ جوابات کو ایک فائل میں ملایا جاتا ہے۔
اپریل 20 ، 2017 کو، VDH نے درخواست دہندگان کو VDH کی ضمنی ڈیٹا کی درخواست پر ان کے جواب کے بارے میں ایک نامکمل جواب کی اطلاع بھیجی ہے مورخہ جنوری 9 ، 2017 ۔ درخواست دہندگان نے اس نوٹیفکیشن کا جواب مئی 10 ، 2017 کو جمع کرایا۔
رسپانس سکس موصول ہونے اور اس کا جائزہ لینے کے بعد، VDH نے طے کیا کہ درخواست دہندگان نے جنوری 9 ، 2017 کو ضمنی ڈیٹا کی درخواست مکمل کی۔
درخواست دہندگان کے ساتھ مئی 17 ، 2017 کی میٹنگ میں، VDH کے عملے نے پوچھا کہ درخواست دہندگان کے پاس کون سے ثبوت ہیں جو ظاہر کرتے ہیں کہ جغرافیائی خدمت کے علاقے میں بنیادی نگہداشت کے ڈاکٹروں کا 70% حصہ لینے کے لیے تیار ہے، اور اس کے ساتھ مالیاتی رسک کا اشتراک کرنے کے لیے تیار ہے، درخواست کی منظوری کے بعد جو نیا ہیلتھ سسٹم بنایا جائے گا۔ اس کے علاوہ، VDH عملے نے ریٹ ایڈجسٹمنٹ کیپ کے بارے میں پوچھا۔ درخواست گزاروں نے اجلاس میں کہا کہ ان میں سے ہر ایک ان سوالات کا جواب نہیں دے سکا جب کہ دوسرا فریق معلومات کی ملکیتی ہونے کی وجہ سے موجود تھا۔ VDH نے ان دو سوالوں کی پیروی کرنے کے لیے ہر درخواست دہندہ کو ایک علیحدہ خط بھیجا ہے۔ دونوں فریقین نے اپنے جوابات جمع کرائے ہیں لیکن معلومات کے ملکیتی ہونے کی وجہ سے اسے اس ویب سائٹ پر پوسٹ نہیں کیا جا سکتا۔ درخواست دہندگان کو خطوط اور درخواست کے جواب میں ان کا کور لیٹر نیچے پوسٹ کیا گیا ہے۔
ستمبر 1 ، 2017 کو، کمشنر نے درخواست دہندگان کو مشورہ دیا کہ اس حقیقت کی وجہ سے کہ انہوں نے ابھی تک اگست 8 ، 2017 کو ہونے والی میٹنگ کے دوران کی گئی معلومات کی درخواست کا جواب نہیں دیا تھا، کہ VDH اب اس معلومات کے لیے باضابطہ درخواست جمع کر رہا ہے۔ درخواست دہندگان نے بعد میں اپنا جواب بعد میں ستمبر 1 ، 2017 جمع کرایا، یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ جواب مکمل طور پر ملکیتی تھا۔ نتیجتاً، وہ جواب اس وقت اس ویب سائٹ پر پوسٹ نہیں کیا گیا تھا۔ تب سے، درخواست دہندگان نے VDH کو مطلع کیا ہے کہ کچھ معلومات ملکیتی نہیں ہیں لہذا جواب کا عوامی حصہ اب ذیل میں پوسٹ کیا گیا ہے۔
درخواست دہندگان نے درج ذیل ماہرانہ رپورٹس فراہم کیں:
ماؤنٹین اسٹیٹس ہیلتھ الائنس اور ویلمونٹ ہیلتھ سسٹم نے درخواست کے جائزے کے عمل کے دوران درج ذیل اضافی معلومات فراہم کی: