آزادیٔ اطلاعات کا قانون

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ کے تحت درخواست گزاروں کے حقوق اور ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ (VDH) کی ذمہ داریاں

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA)، واقع § 2 ۔ 2-3700 وغیرہ۔ seq کوڈ آف ورجینیا، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں، اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔

عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے -- چاہے وہ کاغذی ریکارڈ ہو، الیکٹرانک فائل ہو، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ ہو، یا کوئی دوسرا فارمیٹ ہو -- جو کہ کسی عوامی ادارے یا اس کے افسروں، ملازمین یا ایجنٹوں کے پاس عوامی کاروبار کے لین دین میں تیار یا ملکیت میں ہے۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہو۔

FOIA کی پالیسی کہتی ہے کہ FOIA کا مقصد حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں تمام افراد کی بڑھتی ہوئی بیداری کو فروغ دینا ہے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھاتے ہوئے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی ترجمانی آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور یہ کہ عوامی ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دینے والے کسی بھی استثنیٰ کی مختصر تشریح کی جانی چاہیے۔

آپ کے FOIA حقوق

• آپ کو عوامی ریکارڈز یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
• آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
• اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA کے حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ FOIA کی تعمیل کرنے کے لیے ڈسٹرکٹ یا سرکٹ کورٹ میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔

• آپ یو ایس میل، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر، یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ FOIA کا تقاضا نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری ہو، اور نہ ہی آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔
• عملی نقطہ نظر سے، یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے آپ کی درخواست کو تحریری طور پر پیش کرنے کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں ایک واضح بیان بھی دیتا ہے کہ آپ کن ریکارڈوں کی درخواست کر رہے ہیں، تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ تاہم، اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے۔
• آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی شناخت کرنی چاہیے جو آپ "معقول خصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ ریکارڈز کے حجم یا تعداد کو محدود نہیں کرتا ہے جس کی آپ درخواست کر رہے ہیں۔ اس کے بجائے، اس کا تقاضا ہے کہ آپ کافی مخصوص ہوں تاکہ ہم ان ریکارڈوں کی شناخت اور ان کا پتہ لگا سکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• آپ کی درخواست میں موجودہ ریکارڈ یا دستاویزات کا مطالبہ کرنا ضروری ہے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ یہ ایسی صورت حال پر لاگو نہیں ہوتا ہے جہاں آپ VDH کے کام کے بارے میں عمومی سوالات پوچھ رہے ہوں، اور نہ ہی VDH کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود نہیں ہے۔
• آپ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں VDH کے استعمال کردہ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈ حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
• مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل ڈیٹا بیس میں رکھے گئے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر، ای میل کے ذریعے یا کمپیوٹر ڈسک پر وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا ان ریکارڈوں کی پرنٹ شدہ کاپی حاصل کر سکتے ہیں۔
• اگر ہمارے پاس آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں کے ساتھ تعاون کریں تاکہ آپ کس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں، یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کریں۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کے ساتھ آپ کی درخواست پر بات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔
• VDH سے ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے، آپ اوپر "اپنی FOIA درخواست آن لائن جمع کروائیں" کا لنک استعمال کر سکتے ہیں یا اپنی درخواست کو اس پر بھیج سکتے ہیں:

• انجینئرنگ/ماحولیاتی مطالعات یا تحقیقات، یا اچھی یا سیپٹک ریکارڈ سے متعلق معمول کی FOIA درخواستوں کے لیے،آپ اپنی درخواست آن لائن https://vdh.nextrequest.com پر جمع کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی درخواست ای میل، ٹیلی فون یا ذاتی طور پر مقامی ہیلتھ ڈسٹرکٹ کی ماحولیاتی صحت ٹیم کو بھی بھیج سکتے ہیں۔ ہماری ویب سائٹ پر شائع ہونے والی ضلعی ڈائریکٹری میں رابطہ کی ضروری معلومات موجود ہیں۔ VDH عملے کے ای میل پتے درج ذیل ہیں: firstname.lastname@vdh.virginia.gov۔
  • براہ کرم نوٹ کریں کہ ورجینیا میں صحت کے متعدد اضلاع مقامی طور پر زیر انتظام ہیں، اور FOIA کی درخواستوں کا انتظام شہر یا کاؤنٹی کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ آرلنگٹن ، لاؤڈون کاؤنٹی اور فیئر فیکس کاؤنٹی کو FOIA کی درخواستیں جمع کرانے کے بارے میں معلومات ان دائرہ اختیار کی ویب سائٹس پر دستیاب ہے۔
• آپ VDH سے ریکارڈ کی درخواست کرنے سے متعلق سوالات کے ساتھ Tammie Smith سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے foiacouncil@dls.virginia.gov پر ای میل کے ذریعے رابطہ کیا جا سکتا ہے، 8046981810 866یا448فون4100 کے ذریعے( ) - یا [ٹول فری] - - ۔

• VDH کو آپ کی درخواست کو موصول ہونے کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر جواب دینا چاہیے۔ آپ کی درخواست موصول ہونے کے اگلے دن "ایک دن" سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت میں اختتام ہفتہ یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
• VDH سے عوامی ریکارڈ کے لیے آپ کی درخواست کے پیچھے کی وجہ غیر متعلق ہے، اور ہم آپ سے یہ نہیں پوچھ سکتے کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے سے پہلے آپ کو ریکارڈ کیوں چاہیے۔ تاہم، FOIA VDH کو آپ سے اپنا نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کے لیے کہنے کی اجازت دیتا ہے۔
• FOIA کا تقاضہ ہے کہ VDH پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست پر درج ذیل جوابات میں سے ایک جواب دے۔

1. 1. ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔
   2. ہم ان تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، کیونکہ تمام ریکارڈ ایک مخصوص قانونی استثنیٰ کے تابع ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز کو روکا جا رہا ہے، تو ہمیں آپ کو تحریری جواب بھیجنا چاہیے۔ اس تحریر میں ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی شناخت ہونی چاہیے، اور کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کو بیان کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
   3. ہم کچھ ایسے ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، لیکن دوسرے ریکارڈز کو روکتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو روک نہیں سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنیٰ سے مشروط ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے میں ترمیم کر سکتے ہیں جسے روکا جا سکتا ہے، اور آپ کو باقی ریکارڈ فراہم کرنا چاہیے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا چاہیے جس میں کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کی وضاحت کی گئی ہو جو درخواست کردہ ریکارڈ کے کچھ حصوں کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
   4. اگر VDH کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ یہ ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن ملیں گے۔

• اگر آپ ریکارڈز کی ایک بہت بڑی تعداد کی درخواست کرتے ہیں، اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر آپ کو 12 دنوں کے اندر ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے اضافی وقت کے لیے عدالت سے درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم عدالت میں مزید وقت مانگنے کے لیے جانے سے پہلے پیداوار یا ریکارڈ کے بارے میں آپ کے ساتھ معاہدے تک پہنچنے کی معقول کوشش کریں۔

• آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنا پڑ سکتی ہے جس کی آپ VDH سے درخواست کرتے ہیں۔ VDH مطلوبہ ریکارڈز تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے، یا تلاش کرنے میں اپنے اصل اخراجات سے زیادہ نہ ہونے کے لیے معقول چارجز لگا سکتا ہے اور مطلوبہ ریکارڈ کو کم سے کم قیمت پر فراہم کرنے کے لیے تمام معقول کوششیں کرے گا۔ اصل اخراجات میں ایسے آئٹمز شامل ہیں جیسے درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش میں عملے کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، یا براہ راست درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے متعلق کوئی اور اخراجات۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔
• اگر ہم اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کے جواب میں $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ کی درخواست پر آگے بڑھنے سے پہلے، آپ سے ایک ڈپازٹ ادا کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں، تخمینہ کی رقم سے تجاوز نہ کریں۔ جن پانچ دنوں میں ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینا ہے اس میں وہ وقت شامل نہیں ہے جب ہم ڈپازٹ طلب کرتے ہیں اور جب آپ جواب دیتے ہیں۔
• آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی کے لیے پہلے سے چارجز کا تخمینہ لگائیں۔ یہ آپ کو سامنے آنے والے کسی بھی اخراجات کے بارے میں جاننے کی اجازت دے گا یا تخمینہ لاگت کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔ درخواست پر VDH لاگت کا تخمینہ پیشگی فراہم کرے گا۔
• VDH سٹاف کے وقت کے لیے چارجز کا اندازہ لگا سکتا ہے جس کی تلاش، جائزہ لینے، کاپی کرنے، ترمیم کرنے، اور بصورت دیگر رہائی کے لیے ریکارڈ تیار کرنے کے لیے۔ تخمینہ لاگت عملے کے رکن یا درخواست پر کارروائی کرنے والے اراکین کی فی گھنٹہ تنخواہ پر مبنی ہے۔

لاگت = (درخواست پر کارروائی کرنے والے VDH ملازم کی فی گھنٹہ تنخواہ) X (درخواست کو پورا کرنے میں صرف کیا گیا وقت) PLUS (کاغذ کی لاگت اور کاغذی ریکارڈ فراہم کرنے پر کاپی کرنے کی لاگت) PLUS (کسی خاص میڈیم کی لاگت، جیسے کہ ڈسک یا USB ڈرائیو، اگر ضروری ہو تو، ریکارڈ فراہم کرنے کے لیے) میل ریکارڈز کے پلس اخراجات۔

• وسیع پیمانے پر ای میل تلاش کرنے کی درخواستوں کے لیے، (متعدد عملے کے اراکین کی ای میلز اور/یا کئی ماہ یا اس سے زیادہ عرصے تک کی مدت میں توسیع) VDH ای میلز کو بازیافت کرنے اور اخراجات کا حساب لگانے کے لیے درج ذیل عمل اور فارمولے کا استعمال کر سکتا ہے:
  • Microsoft Purview eDiscovery ٹول کا استعمال عملے کے ای میل آرکائیوز کو تلاش کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ درخواست گزار کے تلاش کے پیرامیٹرز کی بنیاد پر ای میلز کو بازیافت کرنے کے لیے تلاش کی جاتی ہے۔ بازیافت کی گئی ای میلز کی تعداد کی بنیاد پر، لاگت کا تخمینہ ذیل کے فارمولے کے مطابق لگایا گیا ہے۔

مرحلہ 1: (ای میلز کی کل تعداد) x ( جائزہ لینے کے لیے فی ای میل 2 منٹ) = ای میلز کا جائزہ لینے کے لیے منٹوں کی کل تعداد
مرحلہ 2: (جائزہ کے منٹوں کی تعداد) سے تقسیم (60 منٹ) = ای میلز کا جائزہ لینے کے لیے درکار گھنٹوں کی کل تعداد
مرحلہ 3: (عملے کی فی گھنٹہ کی شرح x ای میلز کا جائزہ لینے کے تخمینہ گھنٹے)۔

• اگر آپ پر گزشتہ FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو VDH کو آپ کی نئی FOIA درخواست کا جواب دینے سے پہلے ماضی کے واجب الادا بل کی ادائیگی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
• VDH کے مقامی صحت کے اضلاع اپنے کام کے یونٹوں کے اخراجات کی بنیاد پر FOIA چارجز کا حساب لگاتے ہیں۔

ورجینیا کا ضابطہ کسی بھی عوامی ادارے کو کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روکنے کی اجازت دیتا ہے۔ VDH عام طور پر درج ذیل استثنیٰ سے مشروط ریکارڈ روکتا ہے۔

• عملے کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.1 (1) کوڈ آف ورجینیا )
• ریکارڈز اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق سے مشروط ہیں (§ 2.2-3705.1 (2)) یا اٹارنی ورک پروڈکٹ (§ 2.2-3705.1 (3));
• وینڈر کی ملکیتی معلومات (§ 2.2-3705.1 (6))؛
• معاہدے کی گفت و شنید اور ایوارڈ سے متعلق ریکارڈز، معاہدے سے پہلے (§ 2.2-3705.1 (12))؛
• طبی اور ذہنی ریکارڈ (§ 2.2-3705.5(1) کوڈ آف ورجینیا)؛
• آرٹیکل 2 کے مطابق ریاست بھر میں ہنگامی طبی خدمات کے نظام اور خدمات کے اندر ٹراما سینٹرز اور دیگر خصوصی دیکھ بھال کے مراکز کی نامزدگی اور تصدیق کے لیے جمع کردہ معلومات اور ریکارڈز۔ 1 (§ 32.1-111.1 et seq.) عنوان 32 کے باب 4 کا۔ 1 (§ 2.2-3705.5(5) کوڈ آف ورجینیا)؛
• ڈیٹا جو پہلے کمشنر آف ہیلتھ کو نئے کے قیام یا موجودہ کلینیکل ہیلتھ سروسز کی توسیع، بڑے طبی آلات کے حصول، یا کچھ پروجیکٹوں کے لیے جن کے لیے سابقہ § 32 کے مطابق سرمائے کے اخراجات کی ضرورت ہوتی تھی، جمع کروانے کی ضرورت تھی۔ 1-102 3:4 (§ 2.2-3705.5(7) کوڈ آف ورجینیا)؛
• §§ 32 کے مطابق منیجڈ کیئر ہیلتھ انشورنس پلان کے لائسنس یافتہ کے امتحان، تفتیش یا جائزہ کے دوران کمشنر آف ہیلتھ کے ذریعے کاپی، ریکارڈ یا موصول ہونے والا کوئی بھی ریکارڈ۔ 1-137 4 اور 32 1-137 ۔ 5 ، بشمول کتابیں، ریکارڈ، فائلیں، اکاؤنٹس، کاغذات، دستاویزات، اور کوئی یا تمام کمپیوٹر یا دیگر ریکارڈنگ۔(§ 2 2-3705 کوڈ آف ورجینیا کے 5(13)؛
• § 32 کے مطابق بورڈ آف ہیلتھ کی طرف سے جمع کردہ مریض کی سطح کا ڈیٹا اور ابھی تک اس پر کارروائی، تصدیق اور جاری نہیں کیا گیا ہے۔ 1-276 9 ، بورڈ کو غیر منفعتی تنظیم کے ذریعے جس کے ساتھ کمشنر آف ہیلتھ نے § 32 کے مطابق معاہدہ کیا ہے۔ 1-276 ۔ 4.(§ 2 2-3705 5(10) کوڈ آف ورجینیا)؛ اور
• دہشت گردی کی سرگرمیوں کو روکنے یا اس کا جواب دینے کے منصوبے اور معلومات۔ 2 2- 3705 2(4) کوڈ آف ورجینیا)۔