فروری 21 ، 2020
پیارے ساتھی،
جنوری 10 ، 2020 کو، ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ پروفیشنز نے ورجینیا الیکٹرانک ڈیتھ رجسٹریشن سسٹم (EDRS) کے استعمال سے متعلق ایک مواصلت بھیجی جیسا کہ §32 میں بیان کیا گیا ہے۔ 1-263 کوڈ آف ورجینیا کا۔ میں EDRS پر اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے اس موقع سے فائدہ اٹھانا چاہتا ہوں۔
ورجینیا EDRS موت کے اندراج کے عمل میں حصہ لینے والوں کو قابل بناتا ہے کہ وہ موت کے ریکارڈ کو الیکٹرانک طور پر ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ کے آفس آف وائٹل ریکارڈز (OVR) کے ساتھ فائل کر سکیں، جس سے پیپر لیس سسٹم کا آپشن بنتا ہے۔ EDRS ورجینیا وائٹل ایونٹس اینڈ اسکریننگ ٹریکنگ سسٹم (VVESTS) کا ایک حصہ ہے۔ VVESTS ایپلی کیشنز کا ایک مجموعہ ہے جس میں Commonwealth of Virginia میں رونما ہونے والے اہم واقعات کو رجسٹر کرنے اور یاد کرنے کے لیے ماڈیول موجود ہیں۔
یہ نظام متعدد موت کے اندراج کے صارفین کے درمیان تعاون کی سہولت فراہم کرتا ہے، بشمول جنازے کے گھر، ہسپتال، نرسنگ ہومز، معالجین، طبی معائنہ کار، اور OVR۔ EDRS کی آمد کے ساتھ، جنازے کے ڈائریکٹرز، معالجین، اور طبی سرٹیفائیرز موت کے اندراج کے عمل کے اپنے حصے کو تیزی سے، کم غلطیوں کے ساتھ، اور زیادہ مؤثر طریقے سے مکمل کر سکیں گے۔
ہمیں EDRS کے بارے میں حالیہ استفسارات اور خدشات موصول ہوئے ہیں اور ہم ان معاملات کو حل کرنے کے لیے کام کر رہے ہیں۔ ایک خاص تشویش یہ ہے کہ، اگرچہ بہت سے ورجینیا کے لائسنس یافتہ ڈاکٹر متعدد سہولیات پر پریکٹس کرتے ہیں، لیکن وہ EDRS اندراج کے دوران صرف ایک سہولت کو نامزد کرنے کے قابل تھے۔
جب اندراج کے وقت نامزد کردہ سہولت کے علاوہ کسی اور سہولت پر موت واقع ہوتی ہے، تو رجسٹریشن میں مشکلات پیش آتی ہیں۔ ہم فی الحال اندراج کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے کام کر رہے ہیں تاکہ آپ اپنے اندراج کے وقت براہ راست متعدد سہولیات کو نامزد کر سکیں۔
دریں اثنا، براہ کرم مشورہ دیا جائے کہ اضافی سہولت پر سہولت کا منتظم (اس کے علاوہ جس پر آپ کا اندراج ہے) آپ کو سہولت روسٹر میں شامل کر سکتا ہے، اس طرح آپ کو سہولت سے تصدیق کرنے کے قابل بناتا ہے۔
ہم EDRS کے بارے میں اٹھائے گئے مسائل پر کام کرتے رہتے ہیں اور OVR ویب سائٹ https://www.vdh.virginia.gov/vital-records/electronic-death-registration-system/frequently-asked-questions-edrs/ پر ایک نیا عمومی سوالنامہ ٹول بنایا ہے۔
اضافی معلومات کے لیے برائے مہربانی جینیٹ رینی، اسٹیٹ رجسٹرار یا سیٹھ آسٹن، ڈائرکٹر آف وائٹل ریکارڈز سے رابطہ کریں۔
مخلص،
ایم نارمن اولیور، ایم ڈی، ایم اے
اسٹیٹ ہیلتھ کمشنر